LC Premium Actions para Google Sheets es una herramienta poderosa para racionalizar los procesos de gestión de datos mediante la automatización de la creación de filas, la actualización y la eliminación. Integrar sin problemas los documentos de Google Sheets dentro de nuestro sistema de flujo de trabajo, permitiendo una gestión eficiente de los datos y reduciendo el riesgo de errores. Aprovecha las funcionalidades de búsqueda para localizar filas específicas, asegurando la precisión y proporcionando una solución integral para todas las necesidades de datos de Google Sheets.
Las agencias de Any Plan ($97, $970, $297, $2970, $4970) pueden acceder a LC Premium Triggers & Actions.
- Una vez que las acciones y los desencadenantes premium se habiliten a través de los ajustes de la Agencia, EXISTING y Nuevas Subcuentas tendrán 100 ejecuciones gratuitas.
- Para que los organismos eviten los costos de ejecución de los subcuentas EXISTING, será necesario habilitar manualmente la facturación para cada subcuenta dentro de la opinión de la Agencia (más información).
- Si las acciones premium están habilitadas en el Configurador SaaS, las nuevas Subcuentas generadas se inscribirán automáticamente en LC Premium Actions & Triggers, la agencia requiere acción.
Cubierto en este artículo
Qué es la acción de flujo de trabajo de Google Sheets Premium?
Google Sheets Premium Workflow Action es una característica robusta diseñada para mejorar su experiencia de gestión de datos dentro de Google Sheets utilizando el sistema LC Premium Actions. Esta potente herramienta le permite automatizar varias tareas, como crear, actualizar y eliminar las filas, mejorar significativamente la eficiencia de su flujo de trabajo y la precisión de los datos.
Al apalancar el sistema LC Premium Actions, puede integrar fácilmente Google Sheets en sus procesos de gestión de datos sin integraciones complejas de terceros. El sistema también proporciona una interfaz de usuario intuitiva, racionalizando sus tareas de gestión de datos y permitiéndole centrarse en aspectos más críticos de su trabajo.
Una de las características destacadas de Google Sheets Premium Workflow Action es la potente funcionalidad de búsqueda. Esto le permite buscar filas específicas dentro de sus hojas basadas en criterios específicos, lo que facilita la localización y el trabajo con datos relevantes. Esta característica ayuda a automatizar tareas complejas de gestión de datos, como datos de referencia cruzadas de varias hojas o bases de datos.
Además, el Google Sheets Premium Workflow Action admite una gama de acciones, incluyendo la creación de nuevas filas, la actualización de filas específicas, la eliminación de filas y características más avanzadas como actualizar o eliminar filas utilizando la función de búsqueda. Este amplio conjunto de acciones te asegura tener todas las herramientas que necesitas para gestionar tus datos en Google Sheets de forma efectiva.
Además de sus características básicas, la acción de flujo de trabajo Premium de Google Sheets le permite utilizar variables personalizadas para almacenar y manipular datos dentro de sus flujos de trabajo. Esta flexibilidad le permite crear flujos de trabajo dinámicos basados en datos adaptados a sus necesidades y necesidades.
Para quién es útil esta característica?
La función de Google Sheets Premium Workflow Action es útil para una amplia gama de individuos y organizaciones que se basan en la gestión de datos y la colaboración utilizando Google Sheets. Esto incluye, pero no se limita a:
Pequeñas y medianas empresas: Estas organizaciones pueden utilizar esta característica para automatizar los procesos de gestión de datos, seguir inventario, gestionar presupuestos y crear informes, permitiendo una colaboración y una toma de decisiones más eficientes.
Gestores de proyectos: Pueden utilizar esta característica para racionalizar el seguimiento de proyectos, la gestión de tareas y la asignación de recursos dentro de Google Sheets, lo que conduce a mejores resultados del proyecto y productividad del equipo.
Profesionales de ventas y marketing: Esta característica puede ayudar a automatizar la entrada de datos, el seguimiento del liderazgo y el análisis del rendimiento de las ventas, permitiendo una mejor visión y toma de decisiones en campañas de ventas y marketing.
Profesionales de Recursos Humanos (HR): La Google Sheets Premium Workflow Action puede administrar los datos de los empleados, automatizar los procesos de incorporación y rastrear varias métricas relacionadas con la AR, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Educadores e instituciones académicas: Maestros y administradores pueden utilizar esta característica para administrar los datos de los estudiantes, realizar tareas y analizar las métricas de rendimiento, lo que conduce a estrategias educativas más eficaces.
Organizaciones sin fines de lucro: Las organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse de esta característica automatizando la gestión de donantes, la planificación de eventos y el seguimiento presupuestario dentro de Google Sheets, lo que conduce a operaciones más eficientes y una mejor asignación de recursos.
Investigadores y analistas de datos: Estos profesionales pueden utilizar la función para racionalizar los procesos de recopilación, análisis y reporte de datos dentro de Google Sheets, lo que resulta en una visión más precisa y oportuna.
Cuáles son los beneficios de esta característica?
La Google Sheets Premium Workflow Action ofrece numerosos beneficios a los usuarios, por lo que es una valiosa adición a sus procesos de gestión de datos. Algunos de los beneficios clave incluyen:
Mejora de la eficiencia: Al automatizar varias tareas de gestión de datos, como crear, actualizar y eliminar las filas, los usuarios pueden ahorrar tiempo y mejorar la productividad, permitiéndoles centrarse en aspectos más críticos de su trabajo.
Precisión mejorada: La automatización reduce el riesgo de error humano en los procesos de gestión de datos, asegurando que los datos dentro de Google Sheets siguen siendo precisos y confiables.
Colaboración racionalizada: Esta característica simplifica el intercambio de datos y la cooperación entre los miembros del equipo, facilitando la colaboración en los proyectos y logrando objetivos compartidos.
Personalización flexible: El uso de variables y búsquedas personalizadas permiten a los usuarios crear flujos de trabajo dinámicos basados en datos adaptados a sus necesidades y requisitos.
Potencial funcionalidad de búsqueda: Esta característica permite a los usuarios buscar filas específicas dentro de sus hojas en función de criterios específicos, lo que facilita la localización y el trabajo con datos relevantes. Esto es particularmente útil para automatizar tareas complejas de gestión de datos, como datos de referencia cruzadas de múltiples hojas o bases de datos.
Fácil integración: La Google Sheets Premium Workflow Action elimina la necesidad de integraciones complejas de terceros, ofreciendo una solución perfecta y fácil de usar para gestionar los datos dentro de Google Sheets.
Escalabilidad: Esta característica puede ser utilizada por organizaciones de todos los tamaños, convirtiéndola en una solución escalable para la gestión de datos a medida que la organización crece y evoluciona.
Mejor toma de decisiones: Al racionalizar los procesos de gestión de datos y mejorar la precisión de los datos, los usuarios pueden tomar decisiones más informadas basadas en las ideas derivadas de sus datos de Google Sheets.
Cómo usar la acción de flujo de trabajo de Google Sheets Premium?
Las siguientes acciones de Workflow son compatibles en Google Sheets.
Crear fila de hojas de cálculo
LC Premium Actions le permite enviar datos directamente a un documento de Google Sheets sin necesidad de integraciones de terceros. Todo lo que necesitas hacer es integrar tu cuenta de Google con nuestro sistema y seleccionar la hoja deseada de tu Google Drive. Desde allí, puede enviar fácilmente datos a la hoja utilizando nuestra interfaz de usuario intuitiva.
Con nuestro
Elija una cuenta de Google:
Todas sus cuentas de Google integradas en su subcuenta se mostrarán en el menú desplegable para que elijas.
Seleccione una unidad:
Una vez que haya seleccionado una cuenta de Google en el menú desplegable en nuestro sistema de subcuentas, todos los equipos de Google Discos asociados se mostrarán para que usted elija. Esto le permite seleccionar la cuenta específica de Google Drive que contiene el documento de Google Sheets objetivo que desea enviar datos.
Seleccione una hoja de cálculo:
Una vez que haya seleccionado un Google Drive en el menú desplegable, todas las hojas de cálculo asociadas con el Google Drive integrado se mostrarán para que usted elija.
Esto le permite seleccionar el documento específico de fichaje de Google Spreadsheet al que desea enviar datos.
Seleccione una hoja de trabajo:
Una vez que haya seleccionado una hoja de cálculo de Google en el menú desplegable, todas las hojas de trabajo dentro de esa hoja de cálculo se mostrarán para que usted elija.
Esto le permite seleccionar la hoja de trabajo específica a la que desea enviar datos.
Seleccionar Columna de inicio y columna final en la hoja de trabajo
Al enviar datos a un documento de Google Sheets usando nuestro sistema de flujo de trabajo, la primera fila de la hoja se considera automáticamente la fila de encabezado, y cada Column se etiqueta en función de los valores de encabezado en esa fila.
Si necesita actualizar las cabeceras en la hoja, puede hacer clic en el botón "Refresh Headers" para obtener los últimos valores de encabezado de la hoja. Esto asegura que sus datos estén correctamente mapeados a las columnas correctas de la hoja y que su flujo de trabajo esté al día con las últimas configuraciones de hojas.
Al proporcionar esta funcionalidad, nuestro sistema facilita automatizar los procesos de gestión de datos y garantizar la exactitud de sus flujos de trabajo de datos.
Insertar valores para crear una nueva fila en la hoja de trabajo:
Puede insertar valor y crear una nueva fila en su documento de Google Sheets.
Actualizar Ficha de cálculo específica
La acción "Actualizar la hoja de cálculo específica Row" nos permite modificar el contenido de una fila específica especificando su número de fila. Esta acción actualiza los valores en las columnas correspondientes de esa fila.
Elija una hoja de trabajo:
Seleccione una hoja de cálculo dentro de su hoja de cálculo que desea editar una fila.
Insertar el número de fila:
Especifique el número de fila que desea modificar en la hoja de cálculo.
También puede proporcionar el número de filas usando el compilador de Variable personalizado para usar valores dinámicos.
Seleccione Columna de inicio y columna final:
Para actualizar las columnas deseadas, seleccione las columnas de inicio y final.
Puede dejarlo en blanco si no desea actualizar una columna en particular.
Borrar la hoja de cálculo específica
La acción "Eliminar la hoja de cálculo Específica Row" nos permite borrar el contenido de una fila específica especificando su número de fila. Esta acción despejará los valores en todas las columnas de esa fila.
Tenga en cuenta:
Cuando se utiliza la acción "Eliminar la hoja de cálculo específica", elimina el contenido de la fila, pero no elimina permanentemente la fila misma.
Elija una hoja de trabajo:
Seleccione una hoja de cálculo dentro de su hoja de cálculo que desea eliminar una fila de.
Insertar el número de fila:
Especifique el número de fila que desea eliminar en la hoja de cálculo.
Tenga en cuenta:
También puede proporcionar el número de filas usando el compilador de Variable personalizado para usar valores dinámicos.
Miraupda hoja de cálculo Row
La acción de Google Sheet Lookup te permite buscar datos dentro de tus documentos de Google Sheets, proporcionándote una potente herramienta para administrar tus flujos de trabajo de datos.
Usando nuestro sistema, puedes buscar fácilmente cualquier fila en tu hoja y usar los valores personalizados asociados con esa fila dentro de tu flujo de trabajo.
Esta funcionalidad le permite automatizar complejos procesos de gestión de datos, como datos de referencias cruzadas de múltiples hojas o bases de datos.
Al aprovechar la potencia de nuestro sistema de flujo de trabajo, puede reducir errores, aumentar la eficiencia y ahorrar tiempo, todo mientras garantiza la precisión y la integridad de sus datos.
Con nuestra funcionalidad de búsqueda, puede integrar fácilmente sus documentos de Google Sheets en sus procesos de flujo de trabajo, creando potentes flujos de trabajo de gestión de datos que le ayudan a impulsar mejores resultados.
Elija una hoja de trabajo:
Seleccione una hoja de cálculo dentro de su hoja de cálculo que desea utilizar para Buscar y recuperar datos.
Seleccione Buscar Orden:
Seleccione en el orden las filas de Google Sheet se debe buscar para encontrar la fila a juego.
Desde la parte superior de la Hoja - devuelve la primera fila a juego
Desde la parte inferior de la Hoja - devuelve la más reciente hilera a juego
Seleccione una columna y valor de búsqueda para encontrar la fila a juego
La primera fila se considera encabezados, que se muestran como etiquetas para cada Columna. Puedes conseguir las últimas cabeceras de la hoja haciendo clic en "Encabezas de actualización".columncolumn
Seleccione una columna y valor de búsqueda extra.
Si se añade una columna adicional, entonces ambos valores de la Columna deben coincidir para determinar la fila de emparejamiento.
Cree Spreadsheet row si no existe todavía:
Si está activado, ejecutará Crear hoja de cálculo de la acción de la fila cuando la búsqueda no pudo encontrar ninguna fila a juego en el momento de la ejecución. Esta acción se registrará y cargará por separado.
Buscar múltiples hojas de cálculo de textulación Fila (s)
Lookup Multiple Spreadsheet Row (s) es una extensión de la Fila de hojas de cálculo de Lookup Spread. Usando esto podemos extraer múltiples filas. La configuración será la misma que Look Spreadsheet Row con una adición de la selección del número de filas que desea extraer.
La única diferencia es seleccionar el número de filas y eso se puede lograr escribiendo en el número de Filas en el campo "Row Count".
Usando como variables personalizadas:
Una de las ventajas de usar Lookup es que cuando usted busca una fila en particular, todos sus datos se pueden guardar como un valor personalizado que se puede utilizar a través de su flujo de trabajo.
Considere la siguiente hoja de trabajo como ejemplo. Si necesita buscar una fila específica, puede introducir el número de teléfono de contacto o la dirección de correo electrónico en la sección de búsqueda. Una vez que la función de búsqueda encuentre la fila coincidente, almacenará todos los valores bajo el nombre de encabezado correspondiente como variables personalizadas.
Cuando se añade una acción de búsqueda, se genera automáticamente un índice. Este índice es esencial para mapear los datos de la fila a las variables personalizadas y permite una fácil identificación de múltiples valores de búsqueda. Eliminar o editar el índice una vez que se añade es imposible.
Los valores obtenidos de la acción de búsqueda para una fila en particular se pueden utilizar en todas las demás actividades dentro de sus flujos de trabajo, al igual que cualquier otro campo de contacto o variables personalizadas.
Tenga en cuenta:
Como se mencionó anteriormente, el índice generado por la función de búsqueda sirve de referencia y se utiliza para la asignación interna de las variables personalizadas en las acciones de búsqueda.
Puedes usar el número de filas del valor de búsqueda.
Aquí x es el índice de la acción de búsqueda.
Ejemplo:
Los valores personalizados de LookedUp Row se pueden utilizar en todas las acciones dentro de su flujo de trabajo. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de cómo hacer esto.
En If/Else:
Puntos importantes a recordar:
En referencia a Google Sheets Lookup Action no puede encontrar una fila a juego; todas las siguientes acciones de Google Sheets que hacen referencia a esta acción Lookup se saltará debido a la falta de un resultado. Por lo tanto, considere esto al construir flujos de trabajo que incluyen esta acción de búsqueda y las Hojas de Google: Actualizar Hoja de cálculo Row usando Lookup o Google Sheets: Eliminar hojas de cálculo Row usando Lookup.
Proporcionar
ya que los resultados de Lookup Action están disponibles para If/Else Conditions, puede utilizarlos para decidir si utiliza Google Sheets: Create Spreadsheet Row or Google Sheets: Actualizar hoja de cálculo Row usando Lookup, basado en la condición de tener un resultado de búsqueda o no.
Actualizar Hoja de cálculo Row usando Lookup.
Actualizar una fila de hoja de cálculo usando Lookup implica buscar una fila específica en tu hoja de cálculo basada en un valor particular usando Lookup y luego actualizando los valores en esa fila con nuevos datos.
Para actualizar una fila específica en una hoja de cálculo, debe utilizar Lookup Action para buscar un valor de columna en los datos, que devolverá la fila correspondiente. Una vez que haya localizado la fila deseada, puede utilizar la "hoja Actualizar usando Lookup" Action para modificar los datos dentro de esa fila.
Tenga en cuenta:
Si desea utilizar la acción "Actualizar usando la búsqueda", es necesario primero utilizar la acción "Mirar" para buscar una fila específica en su hoja de cálculo basada en un valor particular. Una vez que haya encontrado la fila deseada usando la búsqueda, puede usar la acción "Actualizar usando la búsqueda" para modificar los datos dentro de esa fila. Por lo tanto, el uso de la acción de búsqueda antes de actualizar el uso de la búsqueda es un paso necesario en este proceso.
Seleccione Acción de búsqueda
Esta acción sólo mostrará las acciones de Lookup añadidos arriba para la selección.
Seleccionar una columna inicial y columna final
Para actualizar las columnas deseadas, seleccione las columnas de inicio y final.
Puede dejarlo en blanco si no desea actualizar una columna en particular.
Puntos para recordar:
En la acción "Actualizar la hoja de contacto específica", puede seleccionar una sola acción de mirada a la vez.
Puede dejarlo en blanco si no desea actualizar una columna en particular.
Si la Acción de Miración no devuelve ninguna fila, el flujo de trabajo se saltará este paso y procederá al siguiente.
Eliminar Spreadsheet Row usando Lookup.
Borrar una fila de hoja de cálculo usando Lookup implica buscar una fila específica en su hoja de cálculo basada en un valor particular usando Lookup y luego borrando todos los valores en esa fila.
Para eliminar una fila específica en una hoja de cálculo, debe utilizar Lookup Action para buscar un valor de columna en los datos, que devolverá la fila correspondiente. Una vez que haya localizado la fila deseada, puede utilizar la línea "Eliminar hojas de cálculo usando Lookup" Acción para limpiar los datos en la fila.
Tenga en cuenta:
Si desea utilizar la acción "Eliminar usando la búsqueda", es necesario primero utilizar la acción "Lookup" para buscar una fila específica en su hoja de cálculo basada en un valor particular. Una vez que haya encontrado la fila deseada usando la búsqueda, puede utilizar la acción "Eliminar usando la búsqueda" para limpiar los datos de la fila. Por lo tanto, usar la acción de búsqueda antes de borrar el uso de la búsqueda es un paso necesario en este proceso.
Seleccione Acción de búsqueda
Sólo las acciones de búsqueda añadidos anteriormente esta acción se lista para la selección.
Si una fila se devuelve durante una mirada, todos los valores asociados con esa fila se limpiarán.
Puntos para recordar:
Cuando se utiliza la acción "Eliminar la hoja de cálculo" de la acción, limpia el contenido de la fila, pero no elimina permanentemente la propia fila.
Si la Acción de Miración no devuelve ninguna fila, el flujo de trabajo se saltará este paso y procederá al siguiente.