1️⃣ ¿Qué son las Salas en Zolutium?
Las Salas representan un recurso físico compartido, por ejemplo:
“Cabina 1 – Faciales”
“Consultorio 2 – Audiometría”
“Sala de Reuniones”
“Box Terapia A”
Cuando vinculas una sala a uno o varios calendarios, Zolutium se encarga de que no se agenden más citas de las que la sala puede soportar al mismo tiempo.
2️⃣ Acceder al apartado de Salas
Las Salas se gestionan directamente desde el módulo de calendarios:
Ingresa a tu subcuenta de Zolutium.
En el menú lateral izquierdo, ve a:
Calendarios → Configuración de calendarios.Dentro de la configuración, dirígete a la sección donde se muestran las Salas (Rooms).
Desde ahí podrás crear y administrar todas tus salas sin necesidad de activarlas previamente en otro lugar: se van habilitando a medida que las creas.
3️⃣ Crear una nueva Sala
Dentro del apartado de Salas:
Haz clic en el botón “+ Crear sala” (o + Create Room según el idioma).
Se abrirá una ventana para configurar los datos de la sala.
4️⃣ Configuración básica de la Sala
En el formulario de creación, completa los siguientes campos:
🏷 Nombre de la sala
Pon un nombre claro y fácil de identificar:
“Cabina 1 – Limpiezas faciales”
“Consultorio 1 – Audiología”
“Sala de Procedimientos”
“Box 3 – Masajes”
📝 Descripción
Opcional, pero muy útil para tu equipo:
“Cabina para tratamientos faciales y corporales”
“Consultorio equipado para audiometrías”
“Sala de reuniones para máximo 8 personas”
👥 Capacidad total (Total capacity)
Define cuántas citas se pueden atender al mismo tiempo en esa sala:
Lo más común es 1 (una cita por horario).
Si es una sala grupal (por ejemplo, clases o talleres), podrías usar 5, 10, etc.
📅 Asignar la Sala a Calendarios
En la parte de selección de calendarios:
Marca los calendarios que pueden usar esa sala.
De esta forma, si ya hay una reserva en esa sala para un horario, Zolutium bloqueará la posibilidad de agendar otra cita que exceda la capacidad de la misma sala.
Cuando termines, haz clic en Crear / Guardar.
5️⃣ Editar o eliminar una Sala
Si más adelante necesitas hacer cambios:
Ve a Calendarios → Configuración de calendarios → Salas.
Busca la sala en la lista.
A la derecha, haz clic en los tres puntos (…).
Opciones disponibles:
Editar: cambiar nombre, descripción, capacidad o calendarios asignados.
Eliminar: borrar la sala (solo si ya no la necesitas).
🔔 Recomendación: evita eliminar salas que se usaron históricamente si necesitas conservar claridad en los reportes. En lugar de borrarla, puedes quitarla de los calendarios activos.
6️⃣ Buenas prácticas al usar Salas en Zolutium
✅ Una sala por espacio físico
Si tienes 3 cabinas, crea: “Cabina 1”, “Cabina 2”, “Cabina 3”, en lugar de una sola llamada “Cabinas”.
✅ Capacidad = 1 en la mayoría de servicios
Especialmente cuando el espacio solo puede atender a una persona a la vez (consultorio, cabina, box).
✅ Vincula bien tus calendarios
Si un mismo espacio se usa para varios tipos de servicios (ej. faciales, masajes y depilación), asegúrate de asignar la misma sala a todos los calendarios relacionados para evitar traslapes.
✅ Nombres claros y estándar
Usa una convención de nombres que tu equipo entienda de inmediato:
“C1 – Facial”
“C2 – Corporal”
“CONS 1 – Audiología”
7️⃣ Resumen conceptual
En pocas palabras:
Las Salas en Zolutium sirven para administrar espacios físicos compartidos.
Se crean y gestionan desde Calendarios → Configuración de calendarios → Salas (Rooms).
Al vincularlas a tus calendarios, Zolutium controla que no se doble reserve el mismo espacio en el mismo horario.