¿Cómo podemos configurar un Calendario de Citas Recurrentes?
Haga clic en Configuración
Haga clic en Calendarios
Haga clic en Crear Calendario
Haga clic en Seleccionar Bajo Round Robin Reservas
Por favor, Tenga en cuenta
Todos los tipos de calendario admiten citas recurrentes. La única diferencia es que si eligió Round-robin, debe haber un máximo de 1 usuario o miembro del equipo en el calendario.
En el Disponibilidad Pestaña, Enciende Citas Recurrentes:
Una vez que alterne las Citas recurrentes, puede ver la configuración de citas recurrentes y puede seleccionar la configuración según su caso de uso.
Tienes tres opciones en el Si las ranuras no están disponibles desplegable:
Esto básicamente significa que si hay otra cita o evento ya reservado para la ranura prevista, entonces el usuario tiene las siguientes opciones:
Continuar Reservando
En el menú desplegable para "Si las ranuras no están disponibles," si lo eliges Continuar Reservando, obtendrá un menú desplegable adicional preguntándole qué hacer en los casos en que se realicen reservas dobles para ese caso:
Elegir Continuar reservando significa que está permitiendo que el calendario reserve la ranura dos veces.
Saltar la reserva Ranura no disponible.
Eso simplemente significa reservar SOLO las máquinas tragamonedas disponibles e ignorar el resto.
Libro Siguiente Ranura Disponible
Eso simplemente significa reservar las recurrencias independientemente de qué tan lejos en el futuro necesite el calendario para buscar las máquinas tragamonedas disponibles.
Por favor, Tenga en cuenta
Comprobamos solo hasta las siguientes 3 ranuras para la disponibilidad, si no está disponible dejamos caer la reserva.Si está disponible, continuamos y completamos todas las recurrencias. El usuario debe tener cuidado al seleccionar la opción de reserva recurrente (reserva siguiente vs omitir reserva vs continuar reserva).
Las citas recurrentes solo se pueden reservar para tragamonedas estándar (para tragamonedas personalizadas, no mostramos una opción de reserva recurrente). Los usuarios no podrán reservar citas recurrentes desde la página de oportunidades. Los calendarios recurrentes estarán disponibles en el menú desplegable para reservar, pero solo por un solo intervalo de tiempo.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿El flujo de trabajo ya existente activará los pasos para las citas recurrentes?
No, no lo harán. Hemos agregado algunos filtros nuevos para los pasos de Appointment Trigger. Por lo tanto, todos los activadores configurados necesitarán un nuevo filtro para agregar sus Pasos de Activador de Flujo de Trabajo.
Agregamos un nuevo Filtro de Tipo de Evento en el paso de activación de citas, por lo que ahora puede controlar los activadores de flujo de trabajo que pueden disparar para el tipo de sus citas. Elegiría Recurrente como el tipo de Evento si desea que el Desencadenador de Flujo de Trabajo solo se dispare para Citas Recurrentes.
Para todos los activadores de Estado de Cita existentes en su cuenta, hemos agregado un nuevo Filtro de forma predeterminada y el Filtro es Tipo de Evento: Normal. No dispara para Citas Recurrentes.
Tipo de Evento: Normal
Entonces, si selecciona este filtro, las citas normales (que no son recurrentes) y todas sus citas no recurrentes existentes se considerarán normales. Si selecciona esto, entonces funcionaría igual que cómo funciona ahora.
Tipo de Evento: Recurrente
Si selecciona este filtro, el gatillo se dispararía solo para las citas que se reservaron en los calendarios que tenían activada la configuración de citas recurrentes.
Tipo de Evento: Cualquiera
Si selecciona este filtro, el gatillo se dispararía para cualquier tipo de cita.
Por favor Nota:
Estamos desaprobando Customer Booked Appointment Trigger.So ahora, si selecciona el Modified By Filter:
Cliente: Funcionaría igual que la Cita Reservada por el Cliente, por lo que si se agrega este filtro, las citas que el cliente reserva, es decir, si la cita se reserva desde el widget, solo esto se dispararía. Usuario: Todas las citas que se reservan dentro del sistema o cualquier otra fuente que no sean las citas que se reservaron desde el widget dispararían la cita. API: Funciona solo para citas creadas a través de API.
¿Pueden los usuarios actualizar en masa las citas?
Los usuarios no pueden actualizar en masa las citas recurrentes (cancelar o reprogramar).
¿Se puede usar el mismo lugar de reunión para todas las citas recurrentes?
Si la ubicación de la reunión es zoom o google meet, Todas las citas recurrentes tendrán diferentes URL de reunión, ya que el sistema genera una URL de reunión dinámica para cada reunión de forma predeterminada.
¿Cómo se sincronizan los eventos recurrentes con los calendarios integrados?
Si la sincronización está activada, los eventos se sincronizan como eventos individuales con los calendarios de terceros.
¿Cómo se pueden cobrar los pagos por citas recurrentes?
Los pagos actualmente no están disponibles para los calendarios con activados recurrentes.