Esta herramienta facilita la revisión y aprobación de contenido antes de su publicación, permitiendo compartir las publicaciones con clientes, supervisores o integrantes del equipo sin necesidad de que ingresen directamente a Zolutium.
En este artículo aprenderá para qué sirve esta funcionalidad, cómo acceder a ella y cómo utilizarla para gestionar las aprobaciones de sus publicaciones.
🎯 ¿Para qué sirve la función Gestionar enlaces?
Esta funcionalidad está diseñada para facilitar la colaboración y mantener un mayor control sobre el contenido que se publica en redes sociales.
A través de ella, podrá:
🔗 Compartir publicaciones: Generar enlaces para que otras personas revisen el contenido.
✅ Solicitar aprobaciones: Permitir que un responsable apruebe o rechace una publicación.
📋 Gestionar enlaces compartidos: Consultar los enlaces generados y sus estados.
🔐 Controlar el acceso: Administrar los enlaces utilizados durante el proceso de aprobación.
📅 Organizar publicaciones: Dar seguimiento al contenido que necesita ser revisado antes de publicarse.
💡 Ejemplo práctico
Imagine que administra las redes sociales de una empresa y necesita que su cliente apruebe una publicación antes de programarla.
En lugar de solicitarle que ingrese a Zolutium, puede compartir un enlace para que la revise sin proporcionarle acceso a su cuenta.
📌 Antes de comenzar
Para utilizar esta herramienta, asegúrese de:
Tener acceso a su cuenta de Zolutium.
Contar con los permisos necesarios para utilizar el módulo de Marketing.
Tener configurada la red social donde desea realizar la publicación.
Disponer del contenido que desea enviar a aprobación.
🖥️ Paso 1. Ingresar al módulo de Marketing
Inicie sesión en su cuenta de Zolutium.
Diríjase al menú lateral izquierdo.
Seleccione Marketing.
Ingrese al Planificador de redes sociales.
Desde esta sección podrá administrar las publicaciones de sus redes sociales y acceder a las herramientas de aprobación.
🔎 Paso 2. Ubicar la sección Gestionar enlaces
Una vez dentro del Planificador de redes sociales:
Localice las opciones de configuración del planificador.
Ingrese al apartado Gestionar enlaces.
Se mostrará una sección denominada Gestionar enlaces compartibles.
En esta pantalla podrá consultar los enlaces de aprobación generados desde el planificador.
Si todavía no ha creado ninguno, aparecerá un mensaje indicando que no existen enlaces disponibles.
📌 Nota: Los enlaces compartibles se generan a partir del proceso de aprobación de publicaciones.
✍️ Paso 3. Crear una publicación para aprobación
Para generar un enlace, primero deberá preparar la publicación que desea compartir.
Dentro del Planificador de redes sociales, seleccione Nueva publicación.
Elija la red social en la que desea publicar.
Ingrese el texto de su publicación.
Agregue las imágenes o videos correspondientes, si aplica.
Revise el contenido y seleccione la opción para solicitar una aprobación.
Esto permitirá enviar la publicación a revisión antes de continuar con su programación.
🔗 Paso 4. Generar y compartir el enlace de aprobación
Una vez que haya preparado la publicación:
Ingrese al proceso de aprobación.
Seleccione la opción para generar un enlace de aprobación.
Configure los datos solicitados para compartir el acceso.
Copie el enlace generado.
Compártalo con la persona encargada de revisar la publicación.
📤 Puede enviar este enlace por WhatsApp, correo electrónico u otro medio de comunicación.
La persona que reciba el enlace podrá acceder al contenido para revisarlo sin tener que ingresar directamente a Zolutium.
✅ Paso 5. Revisar y aprobar el contenido
Cuando el responsable abra el enlace compartido, podrá visualizar la publicación enviada a revisión.
Dependiendo de las opciones disponibles, podrá:
✅ Aprobar la publicación: Confirmar que el contenido está correcto.
❌ Rechazar la publicación: Indicar que requiere modificaciones.
💬 Agregar comentarios: Compartir observaciones relacionadas con el contenido.
Si la publicación requiere cambios, podrá ajustarla desde el Planificador de redes sociales y volver a gestionar su aprobación.
Esto ayuda a evitar que se publique contenido que todavía no ha sido validado por la persona responsable.
📋 Paso 6. Consultar los enlaces compartidos
Para revisar los enlaces generados, siga estos pasos:
Ingrese a Marketing.
Acceda al Planificador de redes sociales.
Diríjase a Gestionar enlaces.
Consulte el listado de enlaces compartibles.
En esta sección encontrará información como:
Campo | Descripción |
🔗 Enlace compartible | Enlace utilizado para compartir la aprobación |
👤 Creado por | Usuario que generó el enlace |
✅ Aprobador | Persona encargada de revisar el contenido |
📅 Actualizado el | Fecha de actualización del registro |
📊 Estado | Situación actual del enlace |
Esta información le permitirá identificar los enlaces utilizados y realizar un seguimiento de las aprobaciones.
📊 Paso 7. Consultar el estado de las aprobaciones
Además de administrar los enlaces, puede revisar el contenido enviado para aprobación desde el Planificador de redes sociales.
Para hacerlo:
Ingrese al Planificador de redes sociales.
Seleccione el apartado Contenido.
Busque la sección Aprobación.
Consulte las publicaciones que se encuentran en proceso de revisión.
Desde este apartado podrá dar seguimiento a las publicaciones pendientes y conocer su estado dentro del proceso de aprobación.
💡 Recomendaciones para utilizar Gestionar enlaces
Para aprovechar mejor esta herramienta, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
📝 Revise el contenido antes de compartirlo: Verifique que los textos, imágenes y datos sean correctos.
👤 Defina quién aprobará las publicaciones: Asigne una persona responsable para evitar confusiones.
🔒 Comparta los enlaces únicamente con personas autorizadas: Esto ayuda a mantener el control del proceso.
🔔 Consulte las aprobaciones pendientes: Revise periódicamente el estado de las publicaciones.
📅 Mantenga organizada su planificación: Utilice las herramientas del Planificador de redes sociales para administrar su calendario de contenido.
🎯 Conclusión
La función Gestionar enlaces de Zolutium facilita la revisión y aprobación de publicaciones en redes sociales, permitiendo compartir contenido con otras personas sin necesidad de otorgarles acceso directo a la plataforma.
Su principal beneficio es mantener un proceso de aprobación más organizado, especialmente cuando varias personas participan en la creación y validación de contenido.
Al combinar esta herramienta con el Planificador de redes sociales, podrá gestionar sus publicaciones de una manera más ordenada y mantener un mejor control antes de compartirlas con su audiencia.