🏠 ¿Cómo funciona el nuevo apartado Alquileres en Zolutium y para qué sirve?

Esta herramienta facilita la creación de fichas, la organización de categorías y la configuración de una página donde los clientes pueden consultar las opciones disponibles y realizar sus reservas.

A continuación, te explicamos cómo acceder al módulo y comenzar a configurarlo paso a paso.

Paso 1. Ingresa a tu cuenta de Zolutium.

Paso 2. Dirígete al menú de Configuración.

Paso 3. En la sección de opciones empresariales, selecciona Calendarios.

Paso 4. En la barra superior encontrarás las siguientes pestañas:

Paso 5. Haz clic en Alquileres para ingresar al nuevo módulo.

💡 Importante: Aunque Alquileres se encuentra dentro de Calendarios, es un apartado específico para gestionar recursos de alquiler, no únicamente reuniones o citas tradicionales.

Al ingresar encontrarás diferentes secciones para administrar las opciones de alquiler de tu negocio.

También encontrarás opciones para visualizar la página de reservas, buscar fichas y organizar los recursos mediante categorías.

Las fichas permiten registrar los artículos, productos o recursos que deseas ofrecer a tus clientes.

Paso 1. Ingresa a Calendarios → Alquileres → Fichas.

Paso 2. Haz clic en el botón azul + Nueva ficha, ubicado en la parte superior derecha. También puedes seleccionar + Añadir nuevo cuando todavía no existen fichas registradas.

Paso 3. Se abrirá el proceso de creación de la ficha. Completa la información que solicite el sistema.

Paso 4. Revisa las opciones de precio, disponibilidad y existencias que se encuentren habilitadas.

Paso 5. Guarda la ficha siguiendo las opciones que aparezcan en pantalla.

Paso 6. Verifica que el recurso se muestre correctamente en el listado de fichas.

💡 Consejo: Utiliza nombres claros para que los clientes puedan identificar fácilmente cada artículo o recurso.

Ejemplo: Alquiler de vehículo SUV, alquiler de cámara profesional o alquiler de salón para eventos.

Las categorías permiten agrupar los recursos de acuerdo con el tipo de alquiler.

Paso 1. Ingresa a la pestaña Fichas.

Paso 2. Ubica el panel lateral izquierdo.

Paso 3. Haz clic en + Nueva categoría.

Paso 4. Ingresa el nombre que deseas asignarle a la categoría.

Paso 5. Guarda la categoría y organiza las fichas según las opciones disponibles.

Ejemplo de categorías:

💡 Consejo: Crear categorías facilita la navegación y permite mantener organizado el catálogo de alquileres.

Dentro del módulo encontrarás dos apartados para administrar elementos adicionales relacionados con los alquileres.

Son complementos que pueden ofrecerse junto con un alquiler principal.

Ejemplo: Si el negocio alquila vehículos, podría ofrecer un GPS o una silla infantil como servicio complementario.

Está destinado a gestionar cargos adicionales asociados al alquiler.

Ejemplo: Una empresa podría contemplar cargos por limpieza, entrega o servicios adicionales.

Nota: Los ejemplos anteriores son ilustrativos. Las modalidades exactas de configuración y cobro deben verificarse dentro de cada sección de Zolutium.

Esta sección reúne los ajustes generales del apartado Alquileres.

Paso 1. Dirígete a Calendarios → Alquileres.

Paso 2. Selecciona la pestaña Configuración global.

Paso 3. Revisa las opciones de configuración que aparecen en tu cuenta.

Paso 4. Ajusta las condiciones necesarias para el funcionamiento de las reservas.

Paso 5. Guarda los cambios utilizando la opción correspondiente.

💡 Importante: Antes de compartir tu página de reservas, asegúrate de revisar las condiciones del alquiler, los precios y la disponibilidad de los recursos.

Zolutium incluye una opción para acceder a la página donde los clientes podrán consultar las opciones de alquiler.

Paso 1. Ingresa al apartado Alquileres.

Paso 2. Localiza el botón Ver página de reservas, ubicado en la esquina superior derecha.

Paso 3. Haz clic para acceder a la página correspondiente.

Paso 4. Revisa cómo se presentan los recursos disponibles.

Paso 5. Copia el enlace de la página y compártelo con tus clientes.

Puedes utilizar este enlace en canales como WhatsApp, Facebook, Instagram o tu sitio web.

💡 Consejo: Antes de compartir el enlace, realiza una prueba para comprobar que los clientes puedan visualizar correctamente las opciones de alquiler.

Si deseas cobrar las reservas directamente en línea, debes revisar las opciones de pagos disponibles en tu cuenta.

💡 Importante: La conexión de una pasarela no garantiza por sí sola que los pagos estén activados para los alquileres. Es necesario verificar también la configuración de cobro del módulo.

Sí. Puedes proporcionar a tu agente de IA información sobre los recursos, precios, requisitos, condiciones de alquiler y enlace de reservas.

De esta manera, el agente puede orientar a los clientes cuando consulten sobre los servicios disponibles.

Ejemplo de conversación:

Cliente: Hola, quiero alquilar un vehículo.

Agente: 🚗 ¡Hola! Con gusto te ayudo con información sobre nuestros vehículos disponibles. ¿Para qué fecha necesitas el alquiler?

Una vez identificadas las necesidades del cliente, el agente puede proporcionarle la información correspondiente y dirigirlo hacia la página de reservas.

💡 Importante: Para que el agente consulte disponibilidad en tiempo real o gestione directamente las reservas, es necesario comprobar que existan las integraciones y acciones correspondientes. Incluir instrucciones en el prompt no habilita automáticamente esas funciones.

Para evitar inconvenientes durante la configuración, recomendamos seguir este orden:

El nuevo apartado Alquileres de Zolutium es una herramienta diseñada para facilitar la organización y administración de recursos que un negocio ofrece en alquiler.

Desde Calendarios → Alquileres puedes acceder a las fichas, crear categorías, consultar opciones de complementos y cargos adicionales, revisar la configuración global y acceder a la página de reservas.

✅ Recomendación final: Antes de comenzar a recibir reservas, comprueba que tus fichas, precios, disponibilidad y condiciones de alquiler estén correctamente configurados.

Con Zolutium puedes centralizar la presentación de tus servicios de alquiler y ofrecer a tus clientes una experiencia de reserva más organizada.