Una vez configurados los productos o recursos dentro de Alquileres, puede visualizar y administrar sus reservas directamente desde el módulo de Calendarios.
Desde esta vista podrá consultar las reservas realizadas, desplazarse entre fechas, filtrar por categoría o estado y revisar también las franjas horarias bloqueadas.
1. 📅 Ingrese al módulo de Calendarios
Para consultar las reservas de alquiler debe ingresar a la vista principal de Calendarios.
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Ingrese a Zolutium.
En el menú lateral izquierdo, seleccione Calendarios.
Ingrese a la pestaña Vista de calendario.
En el selector de tipo de calendario, seleccione Alquileres.
💡 Asegúrese de seleccionar Alquileres, ya que esta vista es diferente a la utilizada para reuniones o citas tradicionales.
2. 🏷️ Seleccione la vista de Alquileres
En la parte superior encontrará un selector desde el cual puede cambiar el tipo de información que desea visualizar.
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Ubique el selector ubicado junto al tipo de vista.
Seleccione Alquileres.
El calendario mostrará las reservas relacionadas con los productos o recursos configurados dentro de este módulo.
💡 Si no selecciona la vista de Alquileres, podría estar visualizando otro tipo de calendario y no encontrar las reservas que busca.
3. 📆 Seleccione la fecha que desea consultar
Desde la parte superior del calendario puede desplazarse entre diferentes periodos.
Puede:
Ir al día de Hoy.
Retroceder a fechas anteriores.
Avanzar a fechas posteriores.
Seleccionar el rango que desea visualizar.
En el ejemplo se encuentra activa una vista semanal.
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Utilice las flechas ubicadas junto al rango de fechas.
Avance o retroceda hasta el periodo deseado.
Revise las reservas correspondientes.
💡 Utilice Hoy para regresar rápidamente a la fecha actual.
4. 👀 Cambie el tipo de vista del calendario
Puede modificar la presentación del calendario según la información que necesite revisar.
Por ejemplo, puede utilizar una vista semanal para observar rápidamente la distribución de las reservas durante varios días.
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Abra el selector de vista ubicado en la parte superior.
Seleccione la opción que desee utilizar.
Revise nuevamente las reservas mostradas.
💡 Una vista más amplia puede ser útil para identificar disponibilidad y distribución de reservas durante la semana.
🎛️ 5. Utilice la opción Gestionar la vista
En la parte superior derecha encontrará el botón Gestionar la vista.
Esta función permite filtrar la información que aparece en el calendario.
🔎 ¿Cómo acceder?
Haga clic en Gestionar la vista.
Se abrirá un panel lateral derecho.
Seleccione los filtros que necesite.
El calendario mostrará únicamente la información correspondiente.
💡 Esta función es especialmente útil cuando maneja una gran cantidad de fichas o reservas.
🔍 6. Filtre por tipo
Dentro de Gestionar la vista encontrará la sección Ver por tipo.
Puede seleccionar:
📋 Todo
📅 Reservas
🚫 Franjas horarias bloqueadas
¿Qué significa cada opción?
Todo: muestra tanto las reservas como los bloqueos disponibles en el calendario.
Reservas: muestra únicamente las reservas realizadas.
Franjas horarias bloqueadas: permite visualizar los espacios que han sido bloqueados y que no deberían utilizarse para nuevas reservas.
💡 Si necesita revisar únicamente las reservas de clientes, seleccione Reservas.
🗂️ 7. Filtre por Categorías
La sección Categorías permite limitar la visualización a determinados grupos de alquileres.
Esto resulta útil cuando ha organizado sus fichas en diferentes categorías.
Por ejemplo:
Vehículos
Equipos
Salones
Mobiliario
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Abra Gestionar la vista.
Despliegue Categorías.
Seleccione la categoría que desea revisar.
El calendario mostrará las reservas relacionadas con esa selección.
💡 Utilice este filtro cuando tenga muchos tipos de productos y necesite concentrarse únicamente en uno.
🟢 8. Filtre las reservas por Estado
También puede consultar las reservas dependiendo de su estado.
Entre las opciones disponibles se encuentran:
🟢 Active
📅 Booked
✅ Completed
❌ Cancelled
⏳ Unconfirmed
🔎 ¿Qué permite este filtro?
Puede utilizarlo, por ejemplo, para visualizar únicamente:
Reservas activas.
Reservas ya confirmadas.
Alquileres completados.
Reservas canceladas.
Reservas pendientes de confirmación.
💡 Los estados permiten identificar rápidamente en qué situación se encuentra cada reserva.
💳 9. Filtre por Estado del pago
Dentro del panel de filtros también encontrará Estado del pago.
Esta sección permite limitar las reservas mostradas según la situación de su pago, cuando el proceso de alquiler utiliza cobros asociados.
🔎 ¿Cómo utilizarlo?
Abra Gestionar la vista.
Despliegue Estado del pago.
Seleccione el estado que desea consultar.
Revise las reservas correspondientes.
💡 Este filtro puede ser útil para identificar reservas que necesitan una revisión relacionada con su pago.
🔎 10. Utilice el buscador de filtros
Dentro de Gestionar la vista encontrará un campo de búsqueda.
Puede utilizarlo para localizar más rápidamente:
Categorías.
Fichas.
Estados.
Esto resulta especialmente útil cuando maneja una gran cantidad de productos de alquiler.
🧹 11. Utilice “Borrar todo” para retirar los filtros
Si ha aplicado varios filtros y desea volver a visualizar toda la información, puede utilizar la opción Borrar todo.
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Abra Gestionar la vista.
Haga clic en Borrar todo.
Los filtros aplicados serán retirados.
Revise nuevamente el calendario.
💡 Si considera que falta una reserva, compruebe primero que no exista algún filtro activo.
➕ 12. Utilice el botón Nuevo cuando necesite crear un registro
En la parte superior derecha encontrará el botón + Nuevo.
Desde esta opción puede iniciar la creación de un nuevo registro disponible dentro del calendario, según las opciones habilitadas en su cuenta.
[image]
💡 Antes de crear manualmente una reserva, confirme que la fecha y el recurso correspondiente sean correctos.
📋 Ejemplo práctico
Supongamos que administra el alquiler de diferentes equipos y únicamente desea revisar las reservas confirmadas.
Puede realizar lo siguiente:
Calendarios
↓
Vista de calendario
↓
Alquileres
↓
Gestionar la vista
↓
Ver por tipo: Reservas
↓
Categoría: Equipos
↓
Estado: Booked
De esta manera visualizará únicamente las reservas que coincidan con esas condiciones.
⚠️ ¿Qué revisar si no aparece una reserva?
Si una reserva no aparece dentro del calendario, recomendamos verificar:
📅 Que esté consultando la fecha correcta.
🏷️ Que haya seleccionado Alquileres.
🎛️ Que no existan filtros activos que la oculten.
🗂️ Que la categoría seleccionada sea la correcta.
🟢 Que el estado de la reserva coincida con los filtros.
💳 Que el filtro de estado del pago no esté limitando los resultados.
💡 Antes de asumir que una reserva no existe, utilice Borrar todo para retirar los filtros y vuelva a revisar el calendario.
🛠️ Orden recomendado para revisar las reservas de Alquileres
Recomendamos seguir este orden:
📅 Ingrese a Calendarios.
👀 Seleccione Vista de calendario.
🏷️ Seleccione Alquileres.
📆 Configure la fecha o periodo que desea consultar.
🎛️ Abra Gestionar la vista.
📋 Seleccione Todo, Reservas o Franjas horarias bloqueadas.
🗂️ Filtre por categoría si es necesario.
🟢 Seleccione el estado de la reserva.
💳 Revise el estado del pago cuando corresponda.
🧹 Utilice Borrar todo si necesita retirar los filtros.
📌 En resumen
La vista de Alquileres dentro de Calendarios permite consultar y administrar visualmente las reservas relacionadas con los productos o recursos configurados en este módulo.
Para acceder, ingrese a Calendarios → Vista de calendario → Alquileres.
Desde Gestionar la vista podrá filtrar por reservas, franjas bloqueadas, categorías, estado de la reserva y estado del pago, facilitando el seguimiento diario de los alquileres y su disponibilidad.