🧩 ¿Qué es Ask IA?
Ask IA es el asistente inteligente de Zolutium que te permite realizar diferentes acciones dentro de la plataforma mediante instrucciones en lenguaje natural.
Entre sus funciones se encuentra la gestión de citas, facilitando la administración de tu calendario de forma más ágil.
🎯 ¿Qué puedes hacer con Ask IA?
Con Ask IA puedes:
📅 Crear nuevas citas.
❌ Cancelar citas existentes.
🚫 Marcar citas como no asistidas.
🔒 Bloquear franjas horarias en el calendario.
Todo esto escribiendo una instrucción sencilla al asistente.
➕ Cómo crear una cita
Para crear una cita con Ask IA, simplemente indica la información necesaria en tu solicitud.
Información recomendada
Nombre del contacto.
Fecha de la cita.
Hora.
Calendario o profesional (si aplica).
Duración de la cita.
Ejemplo
"Agenda una cita para Pepe López el jueves 15 de julio a las 3:00 p. m. con una duración de una hora."
Ask IA procesará la solicitud y te pedirá que escojas el calendario correspondiente.
❌ Cómo cancelar una cita
Si un cliente ya no asistirá, puedes solicitar la cancelación directamente desde Ask IA.
Ejemplo
"Cancela la cita de Pepe López del jueves a las 3:00 p. m."
Una vez identificada la cita, Ask IA la marcará como cancelada.
🚫 Cómo marcar una cita como no asistida
Cuando un cliente no se presenta a su cita, puedes actualizar su estado utilizando Ask IA.
Ejemplo
"Marca como no asistida la cita de Pepe Lopez del jueves a las 3 p. m."
Esta acción actualizará el estado de la cita para mantener un historial preciso de asistencia.
🔒 Cómo bloquear franjas horarias
También puedes bloquear espacios en tu calendario para evitar que se agenden citas durante determinados horarios.
Esta función es útil cuando:
El profesional estará ausente.
Existe una reunión interna.
Se realizará una capacitación.
Se requiere tiempo para almuerzo.
Habrá mantenimiento o cierre temporal.
Ejemplo
"Bloquea mi horario el viernes de 12:00 p. m. a 2:00 p. m."
Durante ese periodo no será posible realizar nuevos agendamientos en la franja bloqueada.
💡 Recomendaciones para usar Ask IA
Para obtener mejores resultados:
Especifica claramente la fecha y la hora.
Incluye el nombre del contacto.
Indica el calendario o profesional cuando existan varios disponibles.
Verifica la información antes de confirmar la solicitud.
Mientras más específica sea la instrucción, más precisa será la acción realizada por Ask IA.
🚀 Beneficios de gestionar citas con Ask IA
✅ Ahorra tiempo en la administración del calendario.
✅ Reduce tareas manuales.
✅ Permite gestionar citas mediante instrucciones simples.
✅ Mantiene la agenda organizada y actualizada.
✅ Facilita la cancelación y actualización del estado de las citas.
✅ Permite bloquear horarios sin acceder manualmente al calendario.
⚠️ Consideraciones importantes
Ask IA requiere que la información proporcionada sea suficiente para identificar correctamente la cita o el horario solicitado.
Si existen varias citas similares, puede ser necesario proporcionar información adicional para evitar modificaciones incorrectas.
Antes de cancelar o actualizar una cita, verifica que los datos ingresados correspondan al evento correcto.
📌 En resumen
Con Ask IA puedes administrar tu calendario de forma más rápida y eficiente utilizando instrucciones en lenguaje natural. Desde un mismo asistente es posible crear citas, cancelarlas, marcarlas como no asistidas y bloquear franjas horarias, simplificando la gestión diaria de tu agenda y optimizando el tiempo de trabajo.