La sección Alquileres dentro de Calendarios permite organizar productos, espacios, equipos o recursos que pueden ofrecerse bajo un esquema de reserva o alquiler.
Desde este apartado puede crear las fichas de los elementos disponibles, organizarlas por categorías, configurar complementos, agregar cargos adicionales y administrar opciones generales del proceso de alquiler.
13 de octubre de 2026
1. 📅 Ingrese a la sección Alquileres
Para comenzar debe ingresar a la configuración de Calendarios.
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Ingrese a Zolutium.
Diríjase a Configuración.
En el menú lateral izquierdo, seleccione Calendarios.
En la parte superior, seleccione la pestaña Alquileres.
💡 La sección Alquileres es independiente de los calendarios tradicionales de reuniones o citas y está orientada a gestionar elementos que pueden reservarse o alquilarse.
2. 🗂️ ¿Qué puede configurar dentro de Alquileres?
Dentro de esta sección encontrará diferentes apartados:
📋 Fichas
➕ Addons
💰 Additional fees
⚙️ Configuración global
Cada apartado permite administrar una parte diferente de la experiencia de alquiler.
📋 3. ¿Qué son las Fichas?
Las Fichas representan los elementos que desea poner a disposición para alquiler.
Dependiendo de su negocio, una ficha podría representar, por ejemplo:
🏠 Un espacio.
🚗 Un vehículo.
🎪 Un equipo para eventos.
🛠️ Una herramienta.
🏢 Una sala.
🎥 Un equipo audiovisual.
🪑 Mobiliario.
🏕️ Equipamiento recreativo.
Dentro del listado podrá visualizar información como:
Nombre
Estado
Precio base
💡 Cada ficha debe representar claramente el producto o recurso que el cliente podrá reservar.
4. ➕ ¿Cómo crear una nueva ficha?
Si todavía no tiene elementos registrados, puede comenzar creando su primera ficha.
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Ingrese a Configuración → Calendarios → Alquileres.
Permanezca en la pestaña Fichas.
Haga clic en + Añadir nuevo.
Complete la información solicitada para el elemento.
Configure los datos correspondientes al alquiler.
Guarde la ficha.
💡 Utilice nombres claros para que posteriormente pueda identificar fácilmente cada elemento dentro del listado.
🗂️ 5. Organice las fichas mediante categorías
En la parte izquierda encontrará el apartado destinado a las categorías.
Estas permiten agrupar los diferentes elementos disponibles.
Por ejemplo:
Categoría: Vehículos
Automóvil
Camioneta
Furgoneta
Categoría: Equipos para eventos
Inflable
Mesa
Sillas
Equipo de sonido
🔎 ¿Cómo crear una categoría?
Diríjase al panel izquierdo.
Haga clic en + Nueva categoría.
Asigne un nombre.
Guarde la categoría.
Organice las fichas correspondientes dentro de ella.
💡 Las categorías son especialmente útiles cuando maneja diferentes tipos de productos o recursos.
6. ↕️ Organice el orden de las fichas
Zolutium permite reorganizar las fichas para definir el orden en el que aparecen dentro del sistema.
En la interfaz encontrará la indicación de que puede arrastrar y soltar las fichas para reorganizar su orden en la página de reservas.
🔎 ¿Cómo hacerlo?
Ubique la ficha correspondiente.
Manténgala seleccionada.
Arrástrela hasta la posición deseada.
Suéltela en el nuevo lugar.
Verifique el nuevo orden.
💡 Puede utilizar esta función para colocar primero los productos que desea destacar.
➕ 7. ¿Qué son los Addons?
La sección Addons permite administrar complementos adicionales que pueden estar relacionados con un alquiler.
Por ejemplo, dependiendo del tipo de negocio:
Alquiler de salón
Decoración adicional.
Equipo de sonido.
Iluminación.
Alquiler de vehículo
Silla infantil.
GPS.
Servicio adicional.
Alquiler de equipo
Accesorios.
Instalación.
Transporte.
🔎 ¿Dónde encontrarlos?
Ingrese a Alquileres.
Seleccione la pestaña Addons.
Configure los complementos que necesite para su proceso.
💡 Los Addons sirven para complementar la opción principal que está reservando el cliente.
💰 8. ¿Qué son los Additional fees?
La sección Additional fees está destinada a configurar cargos adicionales relacionados con el alquiler.
Estos cargos pueden utilizarse cuando su proceso necesita incluir valores adicionales aparte del precio base.
Por ejemplo:
🚚 Transporte.
🛠️ Instalación.
🧹 Limpieza.
📦 Entrega.
🧾 Otros cargos asociados al servicio.
🔎 ¿Dónde configurarlos?
Ingrese a Calendarios → Alquileres.
Seleccione Additional fees.
Configure los cargos adicionales necesarios.
Guarde los cambios.
💡 Antes de activar cargos adicionales, asegúrese de que el cliente pueda identificar claramente qué concepto se está cobrando.
⚙️ 9. Utilice la Configuración global
La sección Configuración global permite administrar opciones generales relacionadas con el módulo de alquileres.
Estas configuraciones pueden afectar el comportamiento general de las reservas asociadas a este tipo de calendario.
🔎 ¿Cómo acceder?
Ingrese a Alquileres.
Seleccione Configuración global.
Revise las opciones disponibles.
Realice únicamente los cambios necesarios.
Guarde la configuración.
💡 Si administra varias fichas, revise cuidadosamente las configuraciones globales, ya que pueden influir en más de un elemento.
🟢 10. Revise el estado de las fichas
Dentro del listado de fichas encontrará una columna denominada Estado.
Esta información permite identificar si el elemento se encuentra disponible o configurado dentro del módulo.
🔎 ¿Qué recomendamos revisar?
Antes de ofrecer un alquiler:
Confirme que la ficha esté correctamente creada.
Revise su estado.
Verifique el precio base.
Confirme su categoría.
Revise sus complementos y cargos adicionales, si corresponde.
💡 Si una ficha no debe estar disponible temporalmente, revise su configuración antes de eliminarla definitivamente.
💵 11. Configure correctamente el Precio base
Dentro de la tabla encontrará la columna Precio base.
Este valor permite identificar el precio principal asociado al elemento antes de considerar complementos o cargos adicionales.
Por ejemplo:
Precio base del alquiler: $100
Addon adicional: $20
Cargo adicional: $10
Esto permite separar el valor principal de los servicios adicionales.
💡 Revise cuidadosamente el precio antes de habilitar una ficha para reservas.
🧩 Ejemplo práctico de configuración
Supongamos que una empresa alquila equipos para eventos.
Podría organizar el módulo de esta manera:
Categoría: Equipos para fiestas
Ficha: Inflable infantil
Precio base: $150
Addons:
Máquina de algodón de azúcar.
Mesa adicional.
Decoración.
Additional fees:
Transporte.
Instalación.
De esta manera puede mantener estructurados los diferentes componentes del servicio.
🧪 12. Realice una prueba antes de utilizarlo con clientes
Después de crear sus fichas y configuraciones, recomendamos comprobar el proceso.
🔎 ¿Qué debe verificar?
Que las categorías estén correctamente organizadas.
Que las fichas tengan nombres claros.
Que el precio base sea correcto.
Que los Addons correspondan al producto.
Que los cargos adicionales estén correctamente configurados.
Que las fichas aparezcan en el orden deseado.
Que la experiencia de reserva sea la esperada.
💡 Realice una prueba completa antes de compartir el proceso de alquiler con clientes reales.
🛠️ Orden recomendado para configurar Alquileres
Recomendamos seguir este orden:
⚙️ Ingrese a Configuración.
📅 Seleccione Calendarios.
🏷️ Ingrese a Alquileres.
🗂️ Cree las categorías necesarias.
📋 Cree las fichas de los elementos que desea alquilar.
💵 Configure el precio base.
↕️ Organice el orden de las fichas.
➕ Configure Addons si corresponde.
💰 Agregue Additional fees cuando sea necesario.
⚙️ Revise la Configuración global.
🧪 Realice una prueba del proceso.
📌 En resumen
La sección Alquileres de Zolutium permite organizar productos, espacios, equipos o recursos que pueden ofrecerse mediante un proceso de reserva.
Para acceder debe ingresar a Configuración → Calendarios → Alquileres.
Desde allí puede crear Fichas, organizarlas mediante Categorías, establecer su Precio base, agregar Addons, configurar Additional fees y administrar las opciones generales desde Configuración global.
Una correcta organización de estas secciones permite mantener estructurada la oferta de alquileres y facilitar el proceso de reserva para sus clientes.