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🧾 Cómo crear y enviar facturas desde Ask AI

Con Ask AI puedes crear y enviar una factura directamente desde el chat, sin abrir formularios ni recorrer diferentes secciones de la plataforma. Solo necesitas escribir los datos del cliente, el servicio y el valor. 🤖

¿Cómo crear una factura?

Escribe una instrucción clara dentro de Ask AI.

Ejemplo

Crea una factura para Juan Pérez, [email protected], por el servicio de Asesoría Legal, valor $800.


🤖 ¿Qué hace Ask AI?

Ask AI puede realizar automáticamente las siguientes acciones:

1️⃣ Buscar al cliente en el CRM.
2️⃣ Crear el contacto si no existe.
3️⃣ Agregar el servicio y su valor.
4️⃣ Generar el número de factura.
5️⃣ Mostrarte un resumen para revisar.
6️⃣ Crear y enviar la factura después de tu aprobación.


📋 ¿Qué información incluye?

La factura puede incluir:

  • 🏢 Datos de la empresa.

  • 👤 Nombre y correo del cliente.

  • 📦 Descripción del servicio.

  • 💰 Cantidad, precio y valor total.

  • 🔢 Número de factura.

  • 📅 Fecha de emisión y vencimiento.

  • 📝 Términos y condiciones.

La información dependerá de los datos registrados en tu cuenta y en el CRM.


✅ Antes de aprobar

Revisa siempre:

  • El nombre y correo del cliente.

  • La descripción del servicio.

  • El precio y el total.

  • La fecha de vencimiento.

  • Los términos de la factura.

📸 Imagen sugerida: Pantalla de confirmación antes de crear o enviar la factura.

🚨 Si no puedes crear la factura

Verifica que:

  • La opción para facturas sin pasarela esté activada.

  • Tengas permisos para acceder a pagos y facturas.

  • El cliente tenga un correo válido.

  • La solicitud incluya el servicio y el valor.

  • La información de tu empresa esté correctamente configurada.




Con Ask AI, crear una factura es tan sencillo como escribir:

Crea una factura para Juan Pérez por asesoría legal, valor $800, y envíala a su correo.

Después de revisar y aprobar la información, Ask AI podrá completar el proceso desde la misma conversación. ✅


¿Ha quedado contestada tu pregunta?