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📲 ¿Cómo enviar imágenes, audios, videos y documentos por WhatsApp API o WhatsApp QR PRO?

Aprende a utilizar imágenes, audios y videos en tus conversaciones de WhatsApp. Desde la IA, estos archivos se envían mediante enlaces; mientras que con Automatizaciones puedes configurarlos para enviarlos directamente como contenido multimedia.


En WhatsApp API y WhatsApp QR PRO, los archivos utilizados desde la IA se comparten como enlaces.

Para configurarlos, primero debes cargar el archivo en Contenido Multimedia, obtener su enlace y agregarlo al Prompt o a la Base de Conocimiento, relacionándolo con el producto o servicio correspondiente.

Si necesitas enviar el archivo directamente como imagen, audio o video, puedes utilizar una Automatización.

🤖 Envío desde la IA

📸 Paso 1: Cargar el archivo en Contenido Multimedia

Antes de utilizar una imagen, audio o video desde la IA, primero debes cargarlo en Contenido Multimedia.

  1. Ingresa a Zolutium.

  2. Dirígete a Contenido Multimedia.

  3. Carga la imagen, audio o video que deseas utilizar.

  4. Una vez cargado, haz clic en los tres puntos del archivo.

  5. Selecciona Obtener enlace.

  6. Copia el enlace generado.

💡 Este enlace será el que utilizarás para que la IA pueda compartir el archivo con el contacto.


🤖 Paso 2: Agregar el enlace a la IA

Una vez obtenido el enlace, puedes agregarlo al Prompt del Agente IA o a la Base de Conocimiento.

Lo recomendable es relacionar cada archivo con el producto o servicio correspondiente, para que la IA pueda identificar cuándo debe compartirlo.

📌 Ejemplo

Producto: Limpieza facial
Descripción: Limpieza facial profunda para mejorar la apariencia de la piel.
Imagen: enlace de la imagen cargada en Contenido Multimedia.

De esta manera, cuando un cliente solicite información sobre la limpieza facial, la IA podrá compartir el enlace correspondiente.

💡 Puedes hacer lo mismo con imágenes, audios y videos de tus diferentes productos o servicios.


🔗 ¿Cómo recibirá el archivo el cliente?

Cuando el Agente IA envía una imagen, audio o video mediante WhatsApp API o WhatsApp QR PRO, el contenido se comparte mediante un enlace.

Por ejemplo:

✨ Te comparto más información sobre nuestro servicio:
🔗 [Enlace del contenido]

El cliente podrá hacer clic en el enlace para visualizar o acceder al contenido.


⚙️ ¿Cómo enviar imágenes, audios o videos directamente por Automatización?

Si necesitas que el contenido se envíe directamente como multimedia en WhatsApp, puedes utilizar una Automatización.

📌 Ejemplo: Enviar una imagen automáticamente

Supongamos que un cliente solicita información sobre un producto y quieres enviarle automáticamente una imagen.

El flujo puede ser:

👤 Cliente solicita información
⬇️
⚡ Se activa la automatización
⬇️
📸 Se envía la imagen
⬇️
💬 Se envía un mensaje de seguimiento

🔎 ¿Cómo configurarlo?

  1. Ingresa a Automatizaciones.

  2. Crea una nueva automatización.

  3. Configura el disparador que iniciará el flujo.

  4. Agrega la acción para enviar el contenido multimedia.

  5. Selecciona el tipo de contenido: imagen, audio o video.

  6. Carga o selecciona el archivo que deseas enviar.

  7. Agrega un mensaje o descripción, si corresponde.

  8. Guarda y activa la automatización.

💡 Por ejemplo, puedes configurar una automatización para que, cuando un cliente solicite información sobre un producto, reciba automáticamente la imagen del producto y un mensaje con sus características.


📏 Límites de peso para archivos enviados por Automatización

Cuando envíes contenido multimedia directamente mediante una automatización de WhatsApp API, debes tener en cuenta los límites establecidos por WhatsApp:

Tipo de archivo

Límite máximo

📸 Imagen

5 MB

🎥 Video

16 MB

🎧 Audio

16 MB

Para WhatsApp API, las imágenes admitidas son JPG/JPEG y PNG; los videos admitidos son MP4/3GP y los audios deben utilizar formatos compatibles como AAC, MP3, M4A, AMR u OGG/OPUS.

⚠️ Importante: Si el archivo supera el límite permitido o utiliza un formato no compatible, el envío puede generar un error y el contenido no llegará al contacto.


🎯 ¿Cuándo utilizar cada opción?

🤖 Desde la IA

Utilízalo cuando quieras que la IA comparta contenido de acuerdo con lo que el cliente está preguntando.

Ejemplo:

Cliente pregunta por un producto → IA identifica el producto → IA comparte el enlace de la imagen, audio o video.

⚙️ Desde una Automatización

Utilízalo cuando quieras que el archivo se envíe directamente como contenido multimedia dentro de WhatsApp.

Ejemplo:

Cliente solicita información → se activa la automatización → se envía la imagen directamente → se envía el mensaje de seguimiento.


💡 Recomendaciones

  • 📸 Verifica que las imágenes no superen los 5 MB.

  • 🎥 Mantén los videos dentro del límite de 16 MB.

  • 🎧 Mantén los audios dentro del límite de 16 MB.

  • ✅ Utiliza formatos compatibles con WhatsApp.

  • 🧪 Realiza una prueba antes de utilizar el archivo en una automatización.

  • 🔗 Si utilizas el archivo desde la IA, recuerda obtener primero su enlace desde Contenido Multimedia.

  • 📚 Relaciona cada enlace con el producto o servicio correspondiente en el Prompt o Base de Conocimiento.


📌 En resumen

Para enviar imágenes, audios o videos desde la IA en WhatsApp API o WhatsApp QR PRO:

📂 Contenido Multimedia
⬇️
📸 Cargar archivo
⬇️
🔗 Obtener enlace
⬇️
🤖 Agregar al Prompt o Base de Conocimiento
⬇️
💬 La IA comparte el enlace

Si necesitas que el contenido se envíe directamente como imagen, audio o video, utiliza una Automatización y respeta los límites de peso establecidos para WhatsApp.

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