Descripción general
El activador Recordatorio de Tareas permite configurar flujos de trabajo que se activan según los recordatorios de tareas. Esto puede ser útil para enviar notificaciones a los usuarios para recordarles las próximas tareas o para que tomen medidas si una tarea está vencida.
Nombre del disparador
Recordatorio de tareas
Descripción del disparador
Este disparador se activa según los recordatorios asociados a las tareas. Puedes usar filtros para determinar cuándo el recordatorio debe activar el flujo de trabajo, como un número específico de días antes o después de la fecha de vencimiento de la tarea.
Cómo configurar
Elija un disparador de flujo de trabajo : seleccione Recordatorio de tarea de la lista de disparadores disponibles.
Nombre del disparador del flujo de trabajo : ingrese un nombre descriptivo para su disparador, como "Recordatorio de tarea".
Filtros : Utilice filtros para definir cuándo el recordatorio debe activar el flujo de trabajo. Estos filtros permiten especificar condiciones temporales relativas a la fecha de vencimiento de la tarea.
Valor | Descripción | Obligatorio |
Después de n.° de días | Especifica el número de días después de la fecha de vencimiento de la tarea para activar el flujo de trabajo. | No |
Antes del número de días | Especifica el número de días antes de la fecha de vencimiento de la tarea para activar el flujo de trabajo. | No |
Ejemplo
Quiere crear un flujo de trabajo que envíe un recordatorio por correo electrónico a un usuario tres días antes del vencimiento de una tarea. El flujo de trabajo también actualizará el estado de la tarea a "Recordatorio enviado".
Nombre del activador del flujo de trabajo : "Recordatorio de tarea pendiente"
Filtros :
Número de días antes : "3" (Activa el flujo de trabajo tres días antes de la fecha de vencimiento de la tarea)
Pasos del flujo de trabajo :
Disparador : Recordatorio de tareas (como se configuró anteriormente)
Acción : Enviar correo electrónico: notificar al usuario asignado sobre la próxima fecha de vencimiento de la tarea.
Acción : Actualizar el estado de la tarea: cambie el estado de la tarea a "Recordatorio enviado".