Ir al contenido principal

# 🚀 Crear Fragmentos en Zolutium

Ahorra tiempo y estandariza la comunicación de tu equipo con respuestas rápidas predefinidas

## 🧩 ¿Qué son los fragmentos?

Los *Fragmentos* (o Snippets) son plantillas de texto corto que puedes guardar en el sistema para enviarlas rápidamente durante una conversación por chat, SMS o correo electrónico.

Desde esta sección puedes crear respuestas para:

* Saludos iniciales o despedidas

* Respuestas a preguntas frecuentes (FAQ)

* Envíos de enlaces de pago o calendarios

* Solicitudes de información al cliente

Es tu biblioteca personal de mensajes clave para no tener que escribir lo mismo una y otra vez.

---

## 💬 ¿Por qué deberías usar fragmentos?

Tener respuestas preconfiguradas transforma la forma en que atiendes a tus clientes:

📩 **Velocidad:** Responde en segundos con un par de clics.

📥 **Consistencia:** Todo tu equipo usará el mismo tono y la misma información oficial.

⚙️ **Personalización automática:** Puedes incluir variables (como el nombre del cliente) para que el mensaje no se sienta robótico.

Esto convierte tu atención al cliente en un proceso rápido, profesional y sin errores.

---

# ⚙️ Cómo crear un fragmento en Zolutium

Sigue estos pasos para añadir tus primeras respuestas rápidas:

---

## 1️⃣ Acceder a Conversaciones

1. Ingresa a tu subcuenta de Zolutium.

2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en **Conversaciones**.

3. En la parte superior, selecciona la pestaña **Fragmentos**

Aquí verás la lista de todos los fragmentos que ya están creados en tu cuenta.

---

## 2️⃣ Añadir un nuevo fragmento

Busca el botón en la parte superior derecha:

➕ **Nuevo fragmento** (o Crear nuevo)

Haz clic en él para abrir la ventana de redacción, donde podrás elegir si será un fragmento de texto (SMS/Chat) o de correo electrónico.

---

## 3️⃣ Configurar el contenido del mensaje

Una vez en la ventana de edición:

* **Nombre:** Ponle un título interno que sea fácil de identificar para tu equipo (ej. "Saludo inicial" o "Enlace de calendario").

* **Valor / Cuerpo del mensaje:** Escribe el texto exacto que se enviará al cliente.

---

## 4️⃣ Usar variables personalizadas (Magia 🪄)

Para que el mensaje sea más humano, usa el menú desplegable de **Valores personalizados** (Custom Values) dentro del editor de texto:

### Opciones clave:

🔹 **Nombre del contacto:** Inserta `{{contact.first_name}}` para saludar al cliente por su nombre.

🔹 **Nombre del usuario:** Inserta `{{user.name}}` para que el mensaje se firme con el nombre del agente que lo envía.

🔹 **Enlaces:** Puedes insertar automáticamente el enlace de tu calendario o sitio web.

---

## 5️⃣ Guardar y empezar a usar

Después de revisar que el texto esté perfecto:

* Haz clic en el botón **Guardar**.

⚠️ **¿Cómo usarlo?**

Cuando estés chateando con un cliente en la pestaña de Conversaciones, simplemente busca el icono de "documento" en la barra de chat para desplegar tus fragmentos y enviarlos al instante.

---

# ⚠️ Mensaje importante del sistema

Al utilizar Valores Personalizados en tus fragmentos, recuerda esta regla básica:

> *“Si el sistema no tiene guardada la información del cliente (por ejemplo, su nombre no está en el CRM), el espacio de la variable quedará en blanco al enviarse.”*

Esto significa que:

* Es importante siempre pedir y guardar el nombre del contacto al inicio de la conversación.

* Debes redactar tus fragmentos de manera que, si falta un dato, la oración siga teniendo sentido.

---

# 🚀 Beneficios de los fragmentos

Integrar esta herramienta en tu día a día te permite:

📥 **Aumentar la productividad:** Atiende a más personas en menos tiempo.

⚡ **Reducir errores ortográficos:** Los mensajes importantes ya están revisados y aprobados.

🤖 **Facilitar la capacitación:** Los nuevos empleados ya tendrán las respuestas listas desde su primer día.

📊 **Mejorar la experiencia del cliente:** Nadie tiene que esperar minutos largos por una respuesta simple.

---

¿Ha quedado contestada tu pregunta?