Su función principal es permitir que una empresa pueda obtener datos estructurados desde páginas web, monitorear cambios y utilizar esa información dentro de procesos automatizados.
Al integrarse con Zolutium, Browse AI permite que los datos obtenidos desde sitios web puedan conectarse con workflows, contactos, formularios, notificaciones, seguimientos y procesos internos del CRM.
¿Qué es Browse AI?
Browse AI es una plataforma que permite crear robots capaces de navegar páginas web, extraer información específica y monitorear cambios de forma automática.
Estos robots pueden configurarse para capturar datos como:
· Precios.
· Títulos.
· Descripciones.
· Listados de productos.
· Información de empresas.
· Disponibilidad.
· Cambios en páginas web.
· Datos de contacto.
· Resultados de búsqueda.
· Información publicada en sitios externos.
Esto permite automatizar tareas que normalmente una persona tendría que hacer manualmente, como revisar páginas, copiar información o validar si un dato cambió.
¿Para qué sirve Browse AI dentro de Zolutium?
Dentro de Zolutium, Browse AI sirve para conectar la extracción de datos web con automatizaciones.
Esto significa que un workflow puede ejecutar un robot de Browse AI, esperar los resultados y luego usar esa información para continuar un proceso dentro de Zolutium.
Por ejemplo, se puede utilizar Browse AI para:
· Monitorear páginas de la competencia.
· Detectar cambios de precios.
· Extraer datos desde una URL enviada por un cliente.
· Enriquecer contactos con información pública.
· Revisar disponibilidad de productos o servicios.
· Generar alertas internas cuando una página cambia.
· Procesar datos desde varias páginas web.
· Actualizar campos personalizados en contactos u oportunidades.
Conceptos importantes de Browse AI
Antes de utilizar Browse AI con Zolutium, es importante conocer algunos conceptos básicos.
Robot
Un robot es una automatización creada en Browse AI para extraer información de una página web.
Cada robot se entrena o configura para reconocer qué datos debe capturar.
Ejemplo:
Un robot puede revisar una página de precios y extraer:
· Nombre del producto.
· Precio actual.
· Disponibilidad.
· Fecha de actualización.
Task o tarea
Una tarea es cada ejecución de un robot.
Cada vez que el robot se ejecuta sobre una página o entrada específica, Browse AI genera una tarea.
Ejemplo:
Si un robot revisa una página de precios una vez al día, cada revisión será una tarea.
Bulk Run o ejecución en lote
Una ejecución en lote permite correr muchas tareas del mismo robot al mismo tiempo.
Esto es útil cuando se desea procesar varias URLs, empresas o registros de forma masiva.
Ejemplo:
Una empresa puede subir una lista de 100 sitios web y ejecutar el robot una vez por cada sitio.
Datos capturados
Son los resultados obtenidos por el robot después de revisar una página web.
Estos datos pueden usarse en Zolutium para actualizar contactos, enviar alertas, crear condiciones o alimentar otros pasos del workflow.
¿Cómo funciona la integración entre Browse AI y Zolutium?
La integración funciona en dos direcciones principales:
1. De Browse AI hacia Zolutium
Browse AI puede activar un workflow cuando una tarea finaliza.
Esto permite que Zolutium reciba los datos capturados por el robot y continúe con acciones automáticas.
Ejemplo:
1. Un robot de Browse AI revisa una página de precios.
2. La tarea finaliza.
3. Zolutium detecta que la tarea fue completada.
4. El workflow recibe los datos capturados.
5. Zolutium puede enviar una notificación, actualizar un contacto o activar una acción interna.
2. De Zolutium hacia Browse AI
Desde un workflow de Zolutium también se pueden ejecutar acciones hacia Browse AI.
Ejemplo:
1. Un cliente envía una URL en un formulario.
2. Zolutium recibe esa URL.
3. El workflow ejecuta un robot de Browse AI.
4. Browse AI analiza la página.
5. El workflow obtiene los resultados.
6. Zolutium usa esos datos para continuar el proceso.
Disparador disponible de Browse AI
La integración cuenta con un disparador principal.
Nueva tarea completada
Este disparador se activa cuando una tarea de Browse AI finaliza.
Es útil para iniciar workflows cuando un robot termina de capturar información.
Puede utilizarse para:
· Recibir los datos extraídos.
· Evaluar si hubo cambios.
· Actualizar información en el CRM.
· Enviar alertas internas.
· Notificar al equipo.
· Continuar un proceso automático.
También se pueden aplicar filtros para que el workflow se active solo con un robot específico o bajo ciertas condiciones.
Acciones disponibles de Browse AI
Browse AI permite ejecutar varias acciones desde los workflows de Zolutium.
Ejecutar tarea
Permite correr un robot de Browse AI una sola vez.
Se puede utilizar cuando se necesita analizar una URL, página o dato específico enviado desde Zolutium.
Ejemplo:
Un cliente completa un formulario con el enlace de su sitio web. El workflow ejecuta un robot para analizar esa URL y capturar información relevante.
Ejecutar tareas en lote
Permite ejecutar varias tareas del mismo robot de forma masiva.
Es útil cuando se desea procesar múltiples registros, como una lista de páginas, empresas o URLs.
Ejemplo:
Una agencia carga un archivo con varias páginas web y el workflow ejecuta el robot para cada una.
Obtener tarea
Permite consultar una tarea ejecutada previamente y recuperar sus resultados.
Esta acción es útil cuando primero se ejecuta una tarea y luego se necesita obtener la información capturada por el robot.
Obtener ejecución en lote
Permite consultar los resultados de una ejecución masiva.
Es útil cuando se procesan varios registros y se necesita recuperar todos los resultados generados por Browse AI.
Casos de uso recomendados
1. Monitoreo de competencia
Browse AI puede revisar páginas de competidores y Zolutium puede enviar alertas cuando se detecten cambios importantes.
Ejemplo:
· Cambio de precios.
· Cambio de promociones.
· Cambio de disponibilidad.
· Nueva información publicada.
· Actualización de servicios.
2. Análisis de URLs enviadas por clientes
Un cliente puede enviar una URL mediante un formulario y Zolutium puede ejecutar un robot de Browse AI para analizar esa página.
Esto puede servir para procesos de diagnóstico, auditoría, revisión comercial o análisis de información pública.
3. Enriquecimiento de leads
Browse AI puede ayudar a recopilar información adicional de empresas o prospectos desde fuentes públicas.
Luego, Zolutium puede guardar esos datos en campos personalizados del contacto.
Ejemplo:
· Sitio web.
· Sector.
· Servicios ofrecidos.
· Datos públicos de empresa.
· Información relevante para ventas.
4. Alertas internas automáticas
Cuando Browse AI detecta información importante, Zolutium puede enviar una notificación al equipo.
Ejemplo:
“Se detectó un cambio en la página monitoreada. Revisa la información capturada por Browse AI.”
5. Procesamiento masivo de información
Con la ejecución en lote, se pueden procesar varias URLs o registros y luego utilizar los resultados dentro del CRM.
Esto es útil para equipos comerciales, agencias, operaciones internas o procesos de investigación.
Beneficios de usar Browse AI con Zolutium
Automatización de tareas manuales
Reduce la necesidad de revisar páginas web manualmente.
Mejor control de información externa
Permite monitorear datos que cambian en sitios web externos.
Seguimiento más rápido
Cuando se detecta una novedad, Zolutium puede activar notificaciones o acciones automáticas.
Mayor eficiencia comercial
Ayuda a recopilar información útil para ventas, seguimiento y segmentación.
Integración con workflows
Los resultados obtenidos por Browse AI pueden usarse dentro de automatizaciones de Zolutium.
Recomendaciones antes de usar Browse AI
Antes de configurar esta integración, se recomienda:
1. Tener una cuenta activa de Browse AI.
2. Crear o configurar previamente el robot que se desea utilizar.
3. Confirmar qué información debe capturar el robot.
4. Verificar que la página web permita obtener los datos necesarios.
5. Probar el robot directamente en Browse AI antes de conectarlo con Zolutium.
6. Definir qué hará Zolutium con los datos capturados.
7. Crear campos personalizados si se desea guardar información en contactos.
8. Probar el workflow antes de publicarlo.
9. Revisar el consumo de acciones premium y créditos de Browse AI.
10. Validar que los datos capturados sean correctos antes de usarlos en procesos reales.
Nota importante
Browse AI se encarga de crear, ejecutar y administrar los robots de extracción de datos. Zolutium permite conectar esos resultados con automatizaciones, contactos, mensajes, notificaciones y procesos internos.
El uso de robots, tareas, créditos o planes propios de Browse AI depende directamente de la cuenta contratada en Browse AI.
Preguntas frecuentes
¿Browse AI reemplaza los formularios de Zolutium?
No. Browse AI no reemplaza los formularios. Su función es extraer o monitorear información desde páginas web. Esa información luego puede ser utilizada dentro de Zolutium.
¿Necesito saber programar para usar Browse AI?
No necesariamente. Browse AI está diseñado para crear robots sin necesidad de programación.
¿Puedo usar Browse AI para revisar páginas de la competencia?
Sí. Uno de sus usos más comunes es monitorear páginas externas y detectar cambios importantes.
¿Puedo guardar los datos capturados en Zolutium?
Sí. Los datos obtenidos pueden usarse en workflows para actualizar contactos, campos personalizados, oportunidades o notificaciones.
¿Puedo ejecutar un robot cuando un cliente envía una URL?
Sí. Un workflow puede recibir una URL y luego ejecutar una tarea de Browse AI usando esa información.
¿Puedo procesar muchas URLs a la vez?
Sí. Para eso se puede utilizar la ejecución en lote.
¿Debo probar el robot antes de automatizarlo?
Sí. Siempre se recomienda probar primero el robot en Browse AI y luego probar el workflow en Zolutium.
