Workflow AI es un asistente alimentado por IA que le ayudará a construir flujos de trabajo desde cero para terminar con facilidad. Es una guía útil que está ahí para apoyarle a medida que crea, optimiza y gestiona flujos de trabajo. Ya sea que esté creando nuevos flujos de trabajo o refinando sus flujos de trabajo, Workflow AI proporciona orientación paso a paso, sugiere las acciones adecuadas para el trabajo y perspectivas sobre cómo optimizar su flujo de trabajo.
Sólo tienes que escribir lo que quieres construir y Workflow AI te dará la lista de acciones y disparadores que se añadirán para lograrlo y cómo configurarlos.
Qué puede hacer la IA de Workflow?
Ayúdate con tu primer flujo de trabajo
Si eres nuevo en flujos de trabajo, puedes mencionar lo que quieres lograr y Workflow AI te dará las acciones y disparadores que necesitas agregar y ayudarte a configurar lo mismo. AI Assistant también puede explicar cuáles son los flujos de trabajo y cómo usarlos.
Desacatan tu flujo de trabajo
Si no estás seguro de una parte específica de tu flujo de trabajo, pregúntale. La IA de flujo de trabajo puede describir lo que está sucediendo, haciendo que los flujos de trabajo complejos sean más fáciles de entender.
Haz que tus flujos de trabajo sean más eficientes
La IA de flujo de trabajo puede escanear su flujo de trabajo para obtener mejoras potenciales, ofreciendo consejos sobre cómo racionalizar los procesos y qué acciones se pueden agregar para lograrlo.
Guía paso a pie
Necesitas ayuda para establecer un flujo de trabajo? El flujo de trabajo AI puede guiarte a través del proceso, explicando cada paso para que puedas sentirte seguro de lo que construyes.
Preguntas de respuesta
Tienes preguntas mientras trabajas en un flujo de trabajo? Puedes pedir ayuda a Workflow AI con cualquier duda o consulta, ya sea sobre acciones específicas o mejores prácticas generales.
Añada acciones a su flujo de trabajo
Incluso puede ayudarle a añadir acciones específicas, como enviar un recordatorio SMS, esperar confirmación, actualizar un estado de cita o etiquetar contactos basados en la actividad.
Sugiere los próximos pasos
No estoy seguro de qué hacer después? Workflow AI proporciona sugerencias para los siguientes pasos que debe dar, ayudándole a avanzar con confianza.
Cómo usar IA de flujo de trabajo
Cuando abras el constructor puedes encontrar la IA de flujo de trabajo en la esquina inferior izquierda del constructor. Después de hacer clic en el icono de IA, la caja de chat se abrirá.
Hay 3 maneras de chatear con Workflow AI:
Analizar el flujo de trabajo: Haga clic en el botón "Describir este flujo de trabajo" para que AI de flujo de trabajo analice su flujo de trabajo.
Edificio de ayuda: Haga clic en el botón "Asistir con el edificio" para obtener sugerencias para su flujo de trabajo de la IA de flujo de trabajo.
Chat estándar: Empieza a escribir en el cuadro de texto y pregúntale cualquier cosa.
NOTA DE PLEASE: Todas las ubicaciones (subcuentas) reciben 30 créditos gratis por día. Un crédito es igual a una pregunta que se le hace a la IA. Usted puede ver cuántos créditos gratuitos ha dejado directamente debajo del cuadro de texto. Sus 30 créditos gratuitos se restablecerán cada día.
Aprender más sobre los flujos de trabajo
Workflow AI no es sólo para ayudarte a construir un flujo de trabajo o analizar tu estructura actual de flujo de trabajo. También puedes aprender cualquier cosa que necesites saber sobre flujos de trabajo charlando con IA de Workflow. Si necesitas aprender más sobre diferentes acciones o desencadenantes, o si ni siquiera sabes cuál es una acción o un disparador, simplemente puedes preguntar a Workflow AI.
Para Ejemplo: En la imagen de pantalla de abajo, le preguntamos a Workflow AI "What is a trigger" y la respuesta que recibimos fue una explicación detallada cuál es un disparador con algunos ejemplos de diferentes desencadenantes de flujo de trabajo.
Cómo despejar y empezar un nuevo chat
Si necesita iniciar un nuevo chat con IA de flujo de trabajo, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón "Clarar chat" en la esquina superior derecha de la caja de chat de trabajo AI. Después de hacer clic en "Clarar charla", su chat anterior desaparecerá y usted será devuelto al primer paso donde usted puede elegir lo que le gustaría Workflow AI para hacer.
Cómo exportar el chat actual
Si desea exportar su chat actual y llevar un registro de la conversación, simplemente puede hacer clic en el botón "Exportar Chat" para descargar una copia de la conversación completa.
IMPORTANTE: La exportación de chat SOLAMENTE exportará una copia de la conversación actual. Esto no exportará ninguna conversación previa que haya tenido con Workflow AI.
Cómo analizar su flujo de trabajo completo
Si quieres Workflow AI para analizar tu flujo de trabajo y describir el flujo de trabajo a ti o a tu equipo, todo lo que necesitas hacer es hacer clic en el botón "Describir este flujo de trabajo".
Workflow AI le dará una visión general detallada de su flujo de trabajo de principio a fin, incluyendo algunos detalles sobre diferentes pasos en el flujo de trabajo.
Esto puede ser increíblemente útil en las siguientes situaciones:
Olvidas por qué construiste un flujo de trabajo.
Tienes nuevos miembros del equipo que están aprendiendo tus procesos.
Cuando los clientes quieren aprender más sobre un flujo de trabajo en su instantánea.
y docenas de otras situaciones en las que aprender más sobre un flujo de trabajo dado ayudará a racionalizar el proceso educativo.
Cómo construir flujos de trabajo con IA
Si usted está teniendo problemas para construir su flujo de trabajo, o sólo quiere ayuda de IA para construir el mejor flujo de trabajo posible para su situación, usted puede utilizar Workflow AI para hacer esto rápido y fácil.
Paso 1: Pregúntale ayuda a IA de flujo de trabajo
Para empezar a construir su flujo de trabajo con IA todo lo que necesita hacer es empezar a escribir en la caja de chat y pedir ayuda para construir su flujo de trabajo.
Sólo menciona el caso de uso que desea lograr y Workflow AI compartirá explicaciones detalladas de las acciones y disparadores que son mejores agregar para su caso de uso, y le dará instrucciones paso a paso para seguir para configurar el flujo de trabajo deseado.
Paso 2: Elija de sugerencias proporcionadas
Una vez que empieces a recibir sugerencias de Workflow AI, podrás elegir la mejor opción de las sugerencias proporcionadas.
Paso 3: Agregar desencadenante o acción al flujo de trabajo
Para añadir la acción sugerida o el desencadenante a su flujo de trabajo, simplemente seleccione el lugar donde desea que se añada. Se sumará la acción y se abrirá la barra lateral para configurar esa acción concreta.
Sabías que estabas? Workflow AI también te ayudará a configurar los disparadores y acciones que estás agregando el flujo de trabajo. Sólo dile a Workflow AI tu meta final y te guiará a través de la implementación.
A continuación un ejemplo en el que el usuario le pidió a Workflow AI que configurara un paso de espera por donde el contacto debe pasar cuando haya abierto un correo electrónico.
Paso 4: Próximos pasos para el flujo de trabajo
Mientras estás charlando con Workflow AI, incluso te dará preguntas sugeridas para hacer que te ayudará a construir los próximos pasos en tu flujo de trabajo, o para que puedas entender mejor el proceso que se está implementando.
Puedes ver en la imagen siguiente que Workflow AI nos ha dado 4 diferentes preguntas de seguimiento para hacer.
Paso 5: Calificación de las respuestas de la IA de flujo de trabajo (opcional)
A medida que continúa su conversación con Workflow AI, puede seleccionar si le ha gustado lo que la IA ha respondido, o decirnos si no estaba satisfecho con la respuesta. Esto nos dará una mejor visión de dónde la IA necesita ser entrenada y actualizada para que podamos proporcionarle el mejor negocio de flujo de trabajo posible.
Preguntas frecuentes
P. Por qué debería usar IA de Workflow?
La IA de flujo de trabajo hace que la construcción y optimización de los flujos de trabajo sea mucho más rápida y fácil. Saca la conjetura ofreciendo sugerencias en tiempo real y asegurándose de que sus flujos de trabajo son eficientes y libres de errores.
P. Puede Workflow AI manejar flujos de trabajo complejos?
Absolutamente. Workflow AI está diseñado para ayudar con flujos de trabajo simples y complejos. Ya sea un proceso de un solo paso o una automatización de varias capas, te cueste te cueste.
P. Cómo añado una acción en mi flujo de trabajo?
La IA de flujo de trabajo sugerirá acciones basadas en lo que está construyendo. Simplemente haga clic en el botón de la página web al lado de la acción (como enviando un SMS o actualizar un estado), y se añadirá a su flujo de trabajo.
P. Puedo llevar un registro de mi charla con Workflow AI?
Sí, sí. Simplemente haga clic en el botón Export Chat para descargar una copia de la conversación, para que pueda consultarlo cuando lo necesite.
P. Está disponible IA de flujo de trabajo para todos?
Sí, siempre y cuando tenga acceso a flujos de trabajo, puede utilizar Workflow AI.