Zolutium te permite personalizar el título de tus reuniones utilizando información dinámica de tus contactos. Esto facilita identificar rápidamente los datos más importantes de cada cita directamente desde el calendario.
⚙️ ¿Dónde encontrar esta configuración?
Primero, dirígete a Configuración y accede al apartado de Calendarios.
Selecciona el calendario que deseas configurar y, dentro de Detalles básicos, desplázate hasta encontrar la opción:
Título de la invitación a la reunión
📝 Personaliza el título de tus reuniones
Este apartado permite definir qué información aparecerá en el nombre de cada cita.
Puedes combinar:
✍️ Texto escrito manualmente
📋 Campos dinámicos del contacto
Por ejemplo, puedes escribir:
El nombre es: {{contact.name}}
En este caso, “El nombre es:” es el texto escrito manualmente, mientras que {{contact.name}} obtiene automáticamente el nombre registrado en el contacto.
🔄 ¿Cómo se muestra la información?
Cuando se genere la cita, Zolutium reemplazará automáticamente la variable con la información correspondiente del contacto.
Por ejemplo, si el contacto se llama Juan Soporte, el título de la reunión se mostrará como:
El nombre es: Juan Soporte
De esta manera, puedes combinar texto personalizado con información dinámica para que cada cita se complete automáticamente. 🚀
🛠️ Utiliza tus campos personalizados
Además de los campos predeterminados del contacto, también puedes utilizar campos personalizados.
Esto significa que puedes crear los campos que necesites para almacenar la información específica de tu negocio y posteriormente utilizarlos dentro del Título de la invitación a la reunión.
Por ejemplo, en una clínica podrías crear:
👤 Nombre del paciente
🩺 Nombre del doctor
🏥 Especialidad
📋 Tipo de consulta
📞 Número de teléfono
📧 Correo electrónico
📌 ¿Cómo utilizar un campo personalizado?
Un punto importante es que, al momento de configurar el título, los campos personalizados no aparecen directamente en el selector de variables.
Sin embargo, puedes utilizarlos igualmente.
Para hacerlo:
Dirígete a Configuración.
Ingresa a Campos personalizados.
Busca el campo que deseas utilizar.
Copia la variable del campo, tal como aparece en la configuración.
Luego, regresa a Título de la invitación a la reunión y pega directamente la variable en el campo.
También puedes combinarla con texto escrito manualmente.
💡 Ejemplo práctico
Supongamos que tienes estos campos personalizados:
Nombre del paciente: Juan Soporte
Doctor: Dr. Carlos Pérez
Puedes crear un título como:
Paciente: {{nombre_paciente}} | Doctor: {{doctor}}
Cuando se genere la reunión, Zolutium utilizará automáticamente la información almacenada en esos campos.
Así, el título podría mostrarse como:
Paciente: Juan Soporte | Doctor: Dr. Carlos Pérez
🎯 Adapta tus reuniones a las necesidades de tu negocio
Los campos personalizados te permiten configurar la información que necesitas mostrar en cada cita, dependiendo del tipo de negocio o servicio.
Por ejemplo:
🏥 Clínicas: Paciente + Doctor
🎓 Educación: Estudiante + Asesor
🏢 Consultorías: Cliente + Consultor
🏠 Inmobiliarias: Cliente + Asesor
💼 Servicios profesionales: Cliente + Especialista
🚀 ¿Qué obtienes con esta funcionalidad?
📋 Mayor organización: identifica rápidamente la información importante de cada cita.
⚙️ Personalización: crea campos según las necesidades específicas de tu negocio.
🔄 Automatización: los datos se incorporan automáticamente al título de la reunión.
👀 Mejor visualización: consulta información relevante sin necesidad de abrir cada contacto.
🎯 Flexibilidad: combina texto escrito con variables y campos personalizados.
💎 Resultado: crea títulos de reuniones más completos y personalizados utilizando la información que ya tienes registrada en tus contactos.
📩 ¿Necesitas ayuda con la configuración? Nuestro equipo de Soporte Técnico Zolutium está disponible para ayudarte a configurar esta funcionalidad y aprovecharla al máximo.
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