En Zolutium puedes generar reportes de transacciones desde el apartado de facturación, seleccionando el servicio y el período que deseas consultar.
Esta función te ayudará a llevar un mejor control de tus consumos y mantener un registro organizado de los movimientos asociados a tu cuenta. 📊
En esta guía aprenderás cómo generar una exportación de tus consumos y programar reportes automáticos, paso a paso.
📋 Antes de comenzar
Asegúrate de contar con lo siguiente:
✅ Acceso a tu cuenta de Zolutium.
✅ Permisos para ingresar a la sección de facturación.
✅ Identificar el período de consumos que deseas consultar.
✅ Contar con un correo electrónico donde recibirás el reporte.
⚙️ Paso 1. Ingresa a la sección de Facturación
Para comenzar, debes acceder al apartado donde se administran los movimientos de facturación de tu cuenta.
🔐 Inicia sesión en tu cuenta de Zolutium.
⚙️ Dirígete a Configuración.
🧾 En el menú lateral izquierdo, ubica la opción Facturación.
Haz clic para ingresar al Tablero de facturación.
📊 Selecciona la pestaña Monedero y Ventas.
✅ Resultado esperado: Accederás a la sección donde podrás consultar tus movimientos y gestionar las exportaciones.
📂 Paso 2. Accede al Centro de exportación
Una vez dentro del apartado Monedero y Ventas, podrás visualizar diferentes opciones relacionadas con tus consumos.
🔎 Ubica el menú lateral de la sección.
Selecciona Centro de exportación.
Se mostrará la pantalla para generar reportes de transacciones.
Verifica que estés en la pestaña Exportar.
En este apartado encontrarás diferentes campos que te permitirán personalizar la información que deseas obtener.
🤖 Paso 3. Selecciona los consumos de tu Agente de IA
Ahora vamos a configurar el reporte para obtener los movimientos correspondientes al consumo de Inteligencia Artificial.
🛠️ Configuración del reporte
✏️ En Nombre, escribe un nombre para identificar fácilmente tu exportación.
Ejemplo: Consumos Agente IA - Octubre.📧 En Entrega, selecciona o verifica el correo electrónico donde deseas recibir el reporte.
🤖 En el apartado Productos, abre el menú desplegable.
Desmarca los productos que no deseas incluir, si corresponde.
✅ Selecciona Content AI, cuando quieras consultar los consumos correspondientes a ese servicio.
🔎 Si necesitas consultar otros productos de IA, revisa las opciones disponibles en la lista y selecciona las que correspondan al servicio que utilizas.
💡 Consejo: Si deseas obtener únicamente los movimientos de un servicio específico, evita seleccionar todos los productos.
⚠️ Importante: En Zolutium pueden aparecer diferentes categorías de consumo, como Content AI, Conversation and Voice AI o Workflow - External AI Models. Selecciona la categoría correspondiente a los consumos que necesitas revisar.
📅 Paso 4. Selecciona el período de facturación
Una vez seleccionado el servicio, debes establecer el intervalo de fechas que deseas consultar.
📆 Dirígete al apartado Período.
Selecciona una de las opciones disponibles:
📍 Este mes: para consultar las transacciones del mes actual.
📅 El mes pasado: para consultar el período mensual anterior.
🗓️ Últimos 3 meses: para revisar un período más amplio.
📊 Acumulado del año: para consultar los movimientos del año.
✏️ Rango personalizado: para elegir fechas específicas.
Si seleccionas Rango personalizado, se abrirá un calendario.
Elige la fecha de inicio y la fecha de finalización de tu consulta.
✅ Confirma el rango seleccionado.
💳 Selecciona el tipo de transacción
También encontrarás el apartado Tipo de transacción, con las siguientes opciones:
Todo: incluye los tipos de transacciones disponibles.
Débito: permite filtrar los movimientos de débito.
Crédito: permite filtrar los movimientos de crédito.
💡 Recomendación: Si tu objetivo es revisar los cargos asociados al consumo del servicio, puedes seleccionar Débito. Si necesitas un registro más completo de movimientos, selecciona Todo.
📤 Paso 5. Genera la exportación de tus consumos
¡Ya tienes configurados los filtros de tu reporte! 🎉
Ahora puedes iniciar el proceso de exportación.
✅ Verifica que el nombre del reporte sea correcto.
🤖 Confirma que hayas seleccionado el producto correspondiente.
📅 Revisa el período de consulta.
📧 Comprueba que el correo de entrega sea el indicado.
🚀 Haz clic en Iniciar exportación.
Después de iniciar el proceso, el sistema mostrará una confirmación de que la exportación fue solicitada.
⏳ ¿Dónde puedo revisar el estado del reporte?
En la parte inferior encontrarás el apartado Exportaciones recientes.
Desde allí podrás revisar las exportaciones que hayas generado.
Si aparece el estado Generando, significa que el sistema todavía está procesando la información.
✅ Cuando el reporte esté disponible, podrás consultar las opciones de descarga correspondientes.
🔄 Paso 6. Opcional: programa reportes automáticos de tus consumos
¿Te gustaría llevar un control periódico de los consumos de tu Agente de IA sin tener que solicitar cada reporte manualmente? 📊
En el Centro de exportación también encontrarás la pestaña Programado, desde donde puedes configurar exportaciones recurrentes.
⚙️ Cómo configurar una exportación programada
📂 Ingresa nuevamente al Centro de exportación.
🔄 Selecciona la pestaña Programado.
✏️ En Nombre, escribe un nombre para identificar el reporte.
Ejemplo: Reporte mensual de consumos IA.📧 En Entrega, selecciona el correo electrónico correspondiente.
📅 En Frecuencia, elige cada cuánto deseas generar el reporte.
Las opciones disponibles son:
📆 Diario
🗓️ Semanal
📊 Mensual
🔄 Trimestral
Si seleccionas Mensual, configura el Día del mes.
⏰ En Hora del día, establece la hora de ejecución.
📅 En Comienza el, selecciona la fecha de inicio.
💳 En Tipo de transacción, selecciona Todo, Débito o Crédito.
🤖 En Productos, selecciona el servicio de IA que deseas consultar.
💾 Haz clic en Guardar horario para registrar la programación.
✅ Resultado esperado: Tu exportación quedará configurada para generarse de acuerdo con la frecuencia que hayas seleccionado.
💡 Recomendaciones para llevar un mejor control de tus consumos
🤖 Selecciona el producto correcto: identifica cuál de los servicios de IA deseas consultar antes de generar la exportación.
📅 Utiliza períodos específicos: esto te ayudará a organizar tus movimientos por fechas.
📧 Verifica tu correo: asegúrate de seleccionar una dirección de entrega correcta.
📊 Genera reportes mensuales: si necesitas dar seguimiento frecuente a tus consumos, puedes programar una exportación mensual.
📂 Organiza tus documentos: guarda tus reportes con nombres que incluyan el servicio y el período correspondiente.