## 🧩 ¿Qué es la restricción de visibilidad?
La *restricción de visibilidad* es una configuración de seguridad dentro del perfil de cada usuario en Zolutium que limita la información a la que tienen acceso en la plataforma.
Desde aquí puedes:
* Evitar que un vendedor vea los prospectos o clientes de otro.
* Proteger la base de datos general de tu cuenta.
* Mantener el panel del usuario limpio y enfocado solo en sus propias responsabilidades.
* Ocultar embudos u oportunidades que no le corresponden.
Es la configuración ideal para delegar el trabajo sin exponer toda la información de tu negocio.
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## 👥 ¿Por qué es importante configurar este permiso?
Limitar la vista de datos asegura que cada miembro del equipo trabaje en su propio espacio sin interferir con los demás. Esto permite que:
🔒 **Protejas la privacidad:** Mantienes seguros los datos confidenciales de clientes que no les corresponden.
🎯 **Mejores el enfoque:** El usuario no se distrae con listas interminables de contactos de otros compañeros.
🛡️ **Reduzcas errores:** Disminuyes el riesgo de que alguien edite o elimine información ajena por error.
Esto convierte el entorno de trabajo en un espacio seguro y organizado.
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# ⚙️ Cómo configurar la vista de datos asignados en Zolutium
Sigue estos pasos para aplicar esta restricción a un miembro de tu equipo:
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## 1️⃣ Acceder a Configuración
1. Ingresa a tu subcuenta de Zolutium.
2. En el menú lateral izquierdo (en la parte inferior), haz clic en **Configuración**.
3. Selecciona la pestaña **Mi personal**.
Aquí verás la lista de todos los usuarios actuales de la subcuenta.
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## 2️⃣ Añadir o Editar un usuario
Dependiendo de si quieres restringir a un usuario existente o crear uno nuevo:
* **Para un usuario nuevo:** Busca el botón azul en la parte superior derecha que dice 👤 **+ Añadir Usuario** y haz clic en él.
* **Para un usuario existente:** Haz clic en el botón de **Editar** (icono de lápiz) junto al nombre del usuario en la lista de tu personal.
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## 3️⃣ Completar la información básica
Una vez dentro de la pestaña "Información del usuario":
* Completa o verifica el **Nombre** y **Apellido**.
* Revisa su **Correo electrónico** y su **Teléfono**.
* Si es un usuario nuevo, recuerda definir la **Contraseña** segura desde el apartado de **Configuración avanzada**.
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## 4️⃣ Configurar la visibilidad
Aquí es donde aplicamos el candado de seguridad. Dentro del panel del usuario:
1. Ingresa a la sección de **Roles & Permisos**.
2. Marca la casilla que dice **Restringir los datos Visibilidad solo para los datos asignados**.
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## 5️⃣ Guardar la configuración
Después de marcar la casilla:
* Desplázate hacia abajo de la ventana de configuración.
* Haz clic en el botón azul **Guardar**.
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# ⚠️ Mensaje importante del sistema
Al momento de aplicar esta restricción, ten presente esta regla de oro:
> *“Para que un usuario pueda ver un contacto, oportunidad o cita, ese registro debe tenerlo a él como 'Usuario Asignado'.”*
Esto significa que:
* Si un lead entra al sistema y no se le asigna un propietario, el usuario con vista restringida **no podrá verlo**.
* Te recomendamos configurar un flujo de trabajo (*Workflow*) para que el sistema asigne automáticamente los nuevos contactos a los miembros de tu equipo.
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# 🚀 Beneficios de la vista restringida
Aplicar este filtro a tu equipo te permite:
* 📥 Mantener una sana competencia entre vendedores al separar sus prospectos.
* ⚡ Mejorar la velocidad de carga del panel, ya que el sistema procesa y muestra menos datos por persona.
* 🤖 Automatizar el seguimiento delegando tareas específicas sin cruzar información.
* 📊 Medir el rendimiento individual con reportes mucho más precisos para cada agente.