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Cambio de nombre de objetos estándar en Zolutium🧩

En Zolutium ahora puedes cambiar el nombre de los objetos estándar del CRM (por ejemplo, Contactos, Oportunidades, Empresas) para que se adapten al lenguaje real de tu negocio y de tu equipo.

Actualizado hace más de un mes

Esta nueva implementacion mejpra:

  • La personalización del sistema.

  • La coherencia entre equipos, sectores y regiones.

  • La adopción del CRM por parte de usuarios no técnicos.

En este artículo te explicamos, de forma sencilla:

  • Cómo funcionan los objetos estándar y su renombrado 🧱

  • Qué puedes cambiar (singular y plural) ✏️

  • Qué se mantiene igual internamente (claves del sistema) 🧠

  • Dónde se reflejan los nuevos nombres en la plataforma 👀

  • Un resumen rápido para recordar lo esencial 🧠


1. ¿Qué es el cambio de nombre de objeto? 🧱

Los objetos estándar son las entidades básicas del CRM, como:

  • Contactos (personas)

  • Oportunidades (negocios en proceso)

  • Empresas (organizaciones / cuentas)

Con la nueva función de cambio de nombre de objeto, los administradores pueden decidir cómo se llamarán estos objetos dentro de la plataforma, por ejemplo:

  • Contactos → Clientes, Pacientes, Alumnos, Prospectos

  • Oportunidades → Negocios, Casos, Proyectos, Ventas

  • Empresas → Organizaciones, Cuentas, Sucursales, Clínicas

Así, Zolutium deja de verse como un CRM genérico y empieza a hablar el idioma real de tu negocio.


2. Personalización: nombres en singular y plural ✏️

La personalización no se limita a un solo campo:
Puedes actualizar los nombres en singular y plural de cada objeto estándar.

Ejemplos:

  • Contactos

    • Singular: Cliente

    • Plural: Clientes

  • Oportunidades

    • Singular: Negocio

    • Plural: Negocios

  • Empresas

    • Singular: Organización

    • Plural: Organizaciones

Esto hace que los textos se vean naturales y coherentes en toda la interfaz, por ejemplo:

  • “Crear nuevo Cliente

  • “Ver todos los Negocios

  • “Lista de Organizaciones


3. Impacto en la experiencia de los usuarios 🌍

Poder cambiar el nombre de los objetos estándar es especialmente útil cuando trabajas con:

  • Distintos sectores: salud, educación, inmobiliarias, agencias, etc.

  • Diferentes países o regiones con terminología propia.

Beneficios:

  • El equipo entiende más rápido la estructura del CRM.

  • Se reduce la fricción inicial al adoptar la herramienta.

  • La forma en la que se ve el sistema refleja cómo el negocio habla en la vida real.

Ejemplos de casos reales:

  • Una clínica prefiere ver “Pacientes” en lugar de “Contactos”.

  • Una escuela de danza prefiere “Alumnos”.

  • Una inmobiliaria prefiere “Propietarios” o “Clientes”.


4. ¿Qué se mantiene igual internamente? (integridad de datos) 🧠

Aunque cambies los nombres visibles, la clave interna del sistema permanece sin cambios.

Esto significa que:

  • El objeto sigue siendo el mismo internamente (por ejemplo, “Contact” sigue siendo el objeto Contact para el sistema).

  • No se rompe la integridad de:

    • Los datos existentes

    • Las relaciones entre objetos

    • Los workflows / automatizaciones

    • Los reportes

    • Las integraciones que usan esos objetos

En pocas palabras:

Cambias la etiqueta que ve el usuario, no la estructura interna con la que trabaja la plataforma.


5. ¿Dónde se reflejan los nuevos nombres? 👀

Una vez que actualizas el nombre de un objeto estándar y guardas los cambios, el nuevo nombre se ve de forma instantánea en todas las áreas donde aparece ese objeto, por ejemplo:

  • Menús laterales (Contactos → Clientes)

  • Listas y tablas de registros

  • Formularios de creación / edición

  • Filtros y vistas guardadas

  • Pipelines (por ejemplo, “Negocios” en lugar de “Oportunidades”)

  • Secciones donde se selecciona o relaciona el objeto (por ejemplo, asignar un Cliente a una Oportunidad)

Esto hace que la experiencia del usuario sea mucho más clara y alineada con el día a día del negocio.


6. Resumen rápido 🧠

Cambio de nombre de objeto en Zolutium (GoHighLevel):

  • Permite cambiar los nombres de objetos estándar como:

    • Contactos → Clientes / Pacientes / Alumnos, etc.

    • Oportunidades → Negocios / Casos / Proyectos, etc.

    • Empresas → Organizaciones / Cuentas / Sucursales, etc.

  • Puedes editar:

    • Nombre en singular

    • Nombre en plural

  • La clave interna del sistema no cambia, por lo que:

    • No se dañan datos

    • No se rompen automatizaciones ni integraciones

  • Los nuevos nombres se reflejan:

    • De forma instantánea

    • En todos los lugares donde aparece el nombre del objeto


Guía de configuración: cómo cambiar el nombre de objetos estándar en Zolutium (GoHighLevel) ⚙️

A continuación, una guía paso a paso para configurar el cambio de nombre de objetos estándar dentro de Zolutium, basada en la ruta que indica la propia funcionalidad:

Ruta principal:
Configuración → Objetos → Abrir objeto estándar → Actualizar nombres → Guardar


1. Preparar la terminología que vas a usar 📝

Antes de hacer cambios en la plataforma, define en papel o en un documento:

  • Qué nombre quieres usar para cada objeto en singular.

  • Qué nombre quieres usar en plural.

Ejemplo de planificación:

  • Contactos → Cliente / Clientes

  • Oportunidades → Negocio / Negocios

  • Empresas → Organización / Organizaciones

Recomendaciones:

  • Usa términos que tu equipo use realmente en el día a día.

  • Evita nombres demasiado largos que puedan cortar textos en el menú o tablas.

  • Asegúrate de que todo el equipo está alineado con esta terminología.


2. Acceder a la configuración de objetos ⚙️

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Zolutium / GoHighLevel con un usuario administrador.

  2. En el menú lateral, ve a Configuración (Settings).

  3. Dentro del menú de Configuración, busca y haz clic en Objetos.

Aquí verás el listado de objetos estándar disponibles, como:

  • Contactos

  • Oportunidades

  • Empresas
    …entre otros (según tu implementación).


3. Abrir el objeto estándar que quieres renombrar 🔍

  1. Dentro de Configuración → Objetos, identifica el objeto que deseas modificar:

    • Por ejemplo:

      • “Contactos”

      • “Oportunidades”

      • “Empresas”

  2. Haz clic sobre el objeto para abrir su configuración.

Se mostrará una vista donde puedes editar distintos parámetros, incluyendo los nombres en singular y plural.


4. Actualizar los nombres en singular y plural ✏️

Dentro de la configuración del objeto estándar:

  1. Localiza los campos de Nombre singular y Nombre plural.

  2. Reemplaza los valores actuales por los nuevos, por ejemplo:

    • Si estás en “Contactos”:

      • Singular: de “Contacto” → a “Cliente”

      • Plural: de “Contactos” → a “Clientes”

    • Si estás en “Oportunidades”:

      • Singular: de “Oportunidad” → a “Negocio”

      • Plural: de “Oportunidades” → a “Negocios”

  3. Revisa que:

    • La ortografía sea correcta.

    • El plural tenga sentido en frases como “Todos los [NombrePlural]”.

    • El nombre singular suene bien en botones del tipo “Nuevo [NombreSingular]”.

Recuerda:
Estos nombres son los que verás en toda la interfaz, así que vale la pena revisarlos con cuidado.


5. Guardar los cambios 💾

Una vez que estés conforme con los nuevos nombres:

  1. Haz clic en Guardar.

  2. Espera la confirmación visual de que la configuración se ha guardado correctamente (suele mostrarse un mensaje tipo “Cambios guardados”).

En ese momento:

  • La clave interna del sistema se mantiene igual (no se toca).

  • Los nuevos nombres se aplican inmediatamente en todas las secciones donde aparece el objeto.


6. Verificar el cambio en la interfaz 👀

Después de guardar, valida que todo se vea como esperas:

  1. Menú principal / lateral

    • Revisa que ahora diga, por ejemplo, “Clientes” en lugar de “Contactos”.

  2. Listas y tablas

    • Entra al módulo de ese objeto (por ejemplo, Clientes) y revisa:

      • Título de la página.

      • Columnas y filtros.

  3. Pipelines y vistas relacionadas

    • Si renombraste “Oportunidades” a “Negocios”, confirma que en la sección de pipeline ahora se muestre “Negocios”.

  4. Formularios y relaciones

    • Abre un formulario de creación/edición y revisa que los campos que hacen referencia al objeto usen los nuevos nombres.


7. Ajustar si es necesario 🔄

Si después de probar la nueva terminología ves que:

  • Un nombre no funciona en todos los contextos, o

  • El equipo sugiere un término mejor,

puedes:

  1. Volver a Configuración → Objetos.

  2. Abrir nuevamente el objeto estándar.

  3. Ajustar el nombre en singular y/o plural.

  4. Guardar otra vez.

No perderás datos ni relaciones, porque:

La clave interna del sistema nunca cambia, solo la etiqueta visible para el usuario.

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