En este artículo te explicamos cómo configurar las preferencias de tus calendarios en Zolutium para organizar mejor tus reuniones y evitar errores comunes.
📍 ¿Cómo acceder a las preferencias?
Ingresa a Calendarios desde el menú lateral.
Accede a las opciones de configuración del calendario.
Entra en el apartado Preferencias.
1. Preferencias de cuenta: configura tu zona horaria
En Preferencias de cuenta, encontrarás las opciones de programación y la configuración de la zona horaria.
🌎 Zona horaria
La zona horaria determina cómo se muestran las horas de las citas en la aplicación y en los correos electrónicos relacionados con las reuniones, para tu usuario. Puedes seleccionar la zona horaria empresarial como referencia para visualizar las citas.
Importante: esta configuración afecta la forma en que tú ves las horas, pero no modifica tu disponibilidad ni la manera en que otras personas reservan contigo.
📍 Lugar de la reunión
En las opciones de programación también puedes configurar el lugar de la reunión. En este apartado puedes seleccionar la plataforma donde llevas a cabo tus video sesiones. Si seleccionas Personalizado, podrás establecer una ubicación de reunión personalizada.
Esto permite indicar dónde se realizará la reunión según las opciones disponibles en tu calendario.
2. Preferencias de la aplicación: ajusta tu calendario
En Preferencias de la aplicación puedes personalizar ciertos aspectos de visualización para adaptar el calendario a tu forma de trabajo.
🗓️ Día de inicio de la semana
La opción La semana empieza el permite elegir el día que aparecerá primero en la vista semanal.
Lunes: recomendado si organizas tus actividades según la semana laboral.
Domingo: útil si prefieres que la semana comience ese día.
Selecciona la opción que te resulte más cómoda para consultar tus reuniones y actividades.
🌐 Idioma
En el apartado Idioma y región, puedes configurar el idioma de la aplicación. Por ejemplo, puedes seleccionar Spanish para visualizar las opciones en español.
⏰ Formato de tiempo
La opción Formato de tiempo permite elegir cómo se muestran las horas.
Formato de 12 horas: por ejemplo, 1:30 PM.
Formato de 24 horas: por ejemplo, 13:30.
Selecciona el formato que te permita identificar las horas de tus reuniones con mayor facilidad.
🔗 3. Conexiones: vincula tus calendarios
En el apartado Conexiones puedes revisar las integraciones disponibles con plataformas como Google Meet, Zoom, iCloud y Calendly.
Estas conexiones facilitan la integración y sincronización entre servicios, según las funciones disponibles para cada plataforma.
🗓️ 4. Disponibilidad: organiza tus horarios
En Disponibilidad puedes revisar la configuración de los horarios del personal, los días bloqueados y las horas laborables.
Estas opciones permiten definir cuándo se pueden reservar citas y qué periodos no están disponibles.
✅ Recomendaciones para evitar errores comunes
Zona horaria: verifica que esté configurada correctamente para que las horas de las citas se muestren como esperas.
Horario del calendario: revisa el día de inicio de la semana para identificar correctamente las fechas.
Hora de las reuniones: comprueba el formato de tiempo para evitar confusiones entre AM/PM y el formato de 24 horas.
Disponibilidad: confirma que los horarios laborables y los días bloqueados estén configurados correctamente.
🚀 Conclusión
Configurar correctamente las preferencias de tus calendarios ayuda a evitar confusiones con la zona horaria, el horario del calendario y la hora de las reuniones. Revisa estas opciones cuando notes diferencias en la visualización de tus citas y asegúrate de que estén adaptadas a tus necesidades.
¿Necesitas más ayuda? Visita el Centro de Soporte Zolutium para encontrar más guías y recursos.
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